מאגר התוכניות והמענים

.1 הגדרות: .2 רקע: .3 פירוט מסלולי המאגר: .4 עקרונות לבחירת תוכניות ומענים מתוך המאגר

1. הגדרות:

1.1 תוכנית חינוכית/מענה חינוכי: פעולה חינוכית המתבצעת על ידי גורם מחוץ למוסד החינוכי. תוכנית חד פעמית כוללת עד שני מפגשים, ותוכנית מתמשכת כוללת שלושה מפגשים ויותר.

1.2 המגזר הראשון: המגזר הציבורי (משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות ו רשויות מקומיות).

1.3 המגזר השני /העסקי : ארגונים הפועלים למטרות רווח או במסגרת אחריות חברתית.

1.4 המגזר השלישי: ארגונים ללא כוונת רווח כגון עמותות וקרנות.

2. רקע:

2.1 מאגר התוכניות והמענים החינוכיים הוא תשתית פדגוגית המאפשרת בחינה ובחירה מושכלת של תוכניות ומענים והתאמתם לצורכי המוסד החינוכי. המאגר פתוח לציבור הרחב ו כולל את כל התוכניות החינוכיות המוצעות לשילוב במוסדות החינוך. המאגר מאפשר בחירת תוכניות באופן שקוף, רלוונטי ודינמי.

2.2 הוראה זו עוסקת במאגר התוכניות והמענים של משרד החינוך שנועד בראש ובראשונה להסדיר את הפעלת התוכניות והמענים במוסדות החינוך, וכן לשמש את בתי הספר במסגרת תוכנית הגמישות הפדגוגית ניהולית (גפ"ן) .

2.3 מנהלי מוסדות חינוך רשאים לבחור תוכניות ומענים בהתאם לשיקול דעתם המקצועי ובהתאם למשאבים הקיימים ברשותם , ובלבד שהתוכניות רשומות במאגר התוכניות המשרדי. אין לשלב במוסדות ה חינוך תוכניות ומענים שאינם רשומים במאגר .

3. פירוט מסלולי המאגר:

3.1 המאגר מחולק ל שלושה מסלולים שונים : מסלול מכרזי (מסלול ירוק) , מסלול שאינו מכרזי (המסלול הכחול) , מסלול משרדי (המסלול הסגול) .

3.2 כל ספק/ארגון המבקש להפעיל תוכנית במערכת החינוך, נדרש לרשום את התוכנית באחד מן המסלולים בלבד, ואינו רשאי לרשום את התוכנית או תוכנית זהה מטעמו במסלולים נוספים.

3.3 תוכנית שנפסלה על־ידי המשרד מטעמים מהותיים או פדגוגיים, בין אם במסגרת המסלול המכרזי (הירוק) ובין אם במסגרת המסלול שאינו מכרזי (הכחול), לא תוכל להיכלל במאגר בשום מסלול. כמו כן המשרד לא יאשר כל תוכנית דומה או זהה לתוכנית שנפסלה, גם אם תוגש על־ידי אותו ספק או על־ידי ספק אחר .

3.4 תוכניות ומענים ש הוגשו למכרז מאגר התוכניות והמענים (גפ"ן) ולא אושרו על ־ ידי ועדת המכרזים - יוסרו מהמאגרים . יובהר לעניין זה, כי תוכנית שבוצעו בה תיקונים שוליים או קלים בלבד (לפי שיקול דעת היחידה המקצועית ) , תיחשב לאותה תוכנית שנפסלה , ולא תאושר.

3.5 אם גורמי המקצוע במשרד סבורים כי פסילת התוכנית במסגרת מכרז מאגר גפ"ן הייתה פסילה טכנית במהותה – רשאי המשרד לשקול את אישור ה במסלול הכחול. לצורך כך יש לפנות ב בקשה לאגף מעני ם חינוכיים ותהליכי שיתוף.

3.6 אם וועדת המכרזים לא אישרה ספק מציע או החליטה לגרוע את כל תוכניותיו מהמאגר - אותו ספק לא יוכל להגיש תוכניות במסלול הכחול עד להסרת העילה שבגינה נפסל במסגרת המכרז, בנוסף יידרש להגיש בקשה ייעודית בעניין לאגף מענים חינוכיים ותהליכי שיתוף .

3.7 להלן פירוט מסלולי המאגר:

3.7.1 מסלול מכרזי (מסלול ירוק )

3.7.1.1 במסלול זה כלולים תוכניות ומענים שזכו במכרז מאגר ה תוכניות ו ה מענים ו/או במכרזים נוספים של משרד החינוך (והינם בתוקף), וחלים עליהם הכללים והתנאים של המכרז שבמסגרתו אושרו .

3.7.1.2 מסלול זה משוקף למנהלים שמשתתפים בתוכנית הגמישות הפדגוגית ניהולית במערכת גפ"ן.

3.7.1.3 יובהר כי ניתן לצרוך מהתקציב המשרדי (כולל התקציב הגמיש ) העומד לרשות המנהלים במערכת גפ"ן אך ורק תוכניות ומענים המופיעים במסלול זה (מלבד תוכניות ומענים במסגרת יוזמות רשות/בעלות).

3.7.2 מסלול שאינו מכרזי (המסלול הכחול )

3.7.2.1 במסלול זה כלולים תוכניות ומענים ש לא ניגשו למכרז מאגר ה תוכניות ו ה מענים ו/או ל מכרזים אחרים של משרד החינוך , אך לא נמצאה מניעה לשלבן במערכת.

3.7.2.2 שילובם של תוכניות ומענים ממסלול זה ייעשה בהתאם לשיקול דעתם של מנהלי מוסדות חינוך ובהתאם למשאבים הקיימים ברשותם, ובלבד שאינם מהתקציב המשרדי (כולל התקציב הגמיש ) העומד לרשותם במערכת גפ"ן, מלבד כאמור יוזמות רשות/בעלות .

3.7.2.3 ארגונים המפעילים תוכניות ומענים במסלול זה יידרשו לעמוד בתנאים הבאים: חתימה על נספחי הצהרה בהתאם לדרישות המשרד (ביטוח, אבטחת מידע, היתר עבודה פרטית לעובד הוראה, מניעת העסקת עברייני מין ועוד). כלל ההצהרות מופיעות במערכת המקוונת. העברת נתוני דיווח אודות מוסדות החינוך ש בהם פעלה התוכנית , לפחות פעם אחת במהלך שנת הלימודים , באמצעות המערכת המקוונת הייעודית לכך. אי העברת נתוני הדיווח תוביל להקפאת התוכנית מהמאגר עד להשלמת הדרישות הנדרשות.

3.7.2.4 תוכניות ומענים במסלול זה ייבדקו על ידי המשרד מבחינה מינהלית ו פדגוגית הן באופן מדגמי , הן על בסיס מידע רלוונטי שהתקבל מהשטח והן בהתאם לשיקולים מקצועיים נוספים. עם סיום תהליך הבדיקה תתקבל החלטה לגבי הכללת התוכנית במסלול. המשרד רשאי לבצע בדיקות אלה ולקבל החלטות בהתאם הן לגבי תוכניות הנמצאות בתהליך רישום, והן לגבי תוכניות שכבר נרשמו ומופיעות בפועל במאגר במסלול זה.

3.7.2.5 תוכניות ומענים במסלול הכחול שיקבלו משוב עם ציון משוקלל הנמוך מ- 60, ייגרעו מהמאגר (בהסתמך על משובים מעשרה מוסדות שונים לפחות) .

3.7.3 מסלול משרדי ( המסלול הסגול )

3.7.3.1 תוכניות ומענים משרדיים המופעלים על ידי משרד החינוך.

3.7.3.2 תוכניות אלה ניתנות לרכישה במערכת הגפ"ן באמצעות ימי הדרכה ו/או שעות בודדות. כמו כן קיימות תוכניות ללא עלות המוצעות למנהלי מוסדות חינוך במסלול זה.

4. עקרונות לבחירת תוכניות ומענים מתוך המאגר

4.1 מנהלי מוסדות חינוך רשאים להפעיל ולשלב במוסד החינוכי אך ורק תוכניות ומעני ם הרשומים במאגר באחד מן המסלולים. קיים איסור לשלב במוסדות ה חינוך תוכניות ומענים שאינם רשומים במאגר.

4.2 על מנהלי מוסדות החינוך להפעיל שיקול דעת מקצועי ומושכל ב בחירת תוכניות ומענים מתוך המאגר . בקישור זה ניתן למצוא כלים תומכי החלטה עבור המנהלים והמפקחים .

4.3 המאגר מבוסס על חוכמת המשתמשים - מנהלים ואנשי הצוות חינוכי - ובכך כוחו. מתן חוות דעת על כל תוכנית הפועלת במוסד החינוך ייצור מאגר מידע מעודכן ומהימן ש יסייע בבחירה מושכלת ורלוונטית של תוכניות ומענים. בנוסף מידע זה יאפשר למשרד לשקול הסרה של תוכניות ומענים ש סיפקו שירותים באופן לקוי או שפעלו בניגוד ל כללים ו ל נהלים שקבע משרד החינוך.

4.4 שילובה של תוכנית חינוכית חיצונית בגני הילדים מותנה בהיוועצות עם פורום משולב הכולל את מנהל/ת הגן, גננת מובילה, הפיקוח על הגן, מנהל/ת מחלקת גני ילדים ברשות, נציגות הורים ובעלי עניין נוספים, לצורך בחינה מושכלת ומקצועית של שילוב תוכניות חיצוניות בגני הילדים.