מנחה ופורמט לכתיבה ולעריכה של תיק נתונים ושטח ביטחון וחירום מוסדי

.1 כללי .1.1 הקדמה .1.2 ייעוד התיק .1.3 הגדרות (על פי הנחיות משטרת ישראל) .1.4 השיטה .2 פורמט תיק נתונים ושטח, ביטחון וחירום מוסדי .2.1 נתונים כלליים .3 נתונים כלליים .3.1 בעלי תפקידים חיוניים במוסד החינוכי .3.2 בעלי תפקידים מחוץ למוסד החינוכי .3.3 שירותים חיוניים .3.4 אוכלוסיית המוסד .3.5 שעות פעילות לפי ימים מיום א' ועד יום שבת .3.6 התפלגות הכיתות .4 רשימת התלמידים, עובדי הוראה ומנהלה .4.1 יש לצרף לתיק הנתונים קובץ ממוחשב של רשימת כל תלמידי המוסד החינוכי כנספח א'1 כדלקמן:

.4.2 יש לצרף לתיק הנתונים קובץ קשיח של רשימת התלמידים עם צרכים מיוחדים/זכאי שירותי חינוך מיוחדים/ רגישויות/אלרגיות במוסד החינוכי כנספח א' 2 כדלקמן:* .4.3 יש לצרף לתיק הנתונים קובץ ממוחשב של רשימת כל עובדי המוסד החינוכי בחלוקה לקבוצות (סגל הוראה, ממלאי מקום, מנהלה) כנספח ב' לתיק כדלקמן:

.4.4 רשימת נושאי הנשק במוסד החינוכי (נשק פרטי, נשק של הרשות, נשק של משרד החינוך) .4.5 תוכנית אבטחה וחירום .4.6 תרשימים/תצלומים של מוסד החינוכי - יש להכין ולצרף את הנספחים האלה : .4.7 אישור/עדכון התיק .5 נספחים נספח א'1:

רשימת כל תלמידי המוסד החינוכי נספח א'2: תלמידי שילוב/עובדי הוראה עם צרכים מיוחדים במוסד החינו כי/זכאי שירותי חינוך מיוחדים/רגישויות/אלרגיות במוסד החינוכי נספח ב': רשימת כל סגלי ההוראה במוסד החינוכי נספח ג':

שיבוץ צוותי חירום נספח ד': פורמט לדוגמה "תוכנית הכי מוגן שיש" נספח ה': רשימת עזר לבדיקת תקינות וכשירות מקלטים/מרחבים מוגנים עבור קב''ט המוסד החינוכי/הרשות המקומית נספח ו' - תרשימים וסכמות

1. כללי

1.1. הקדמה

1.1.1 על פי הנחיית משטרת ישראל וחוזרי מנכ"ל משרד החינוך, יש להכין ולערוך "תיק נתונים ושטח, ביטחון וחירום מוסדי", הכולל תוכניות אבטחה וחירום לכל בית ספר על פי הפורמט הרצוף בזה.

1.1.2 תיק זה משלב, מאחד ומחליף את "תיק השטח במוסד החינוכי" הקיים בחוזר מנכ"ל ביטחון אוקטובר 2012 ואת תיק "ביטחון וחירום מוסדי" (ב"מודול ביטחון"/קשיח) ומעתה ייקרא: "תיק נתונים ושטח, ביטחון וחירום מוסדי" .

1.1.3 מטרת האיחוד והשילוב בין שני התיקים הקודמים היא לשפר ולייעל את עבודת הכנת בית הספר בתחום הביטחון והחירום .

1.1.4 הכנת התיק היא באחריות רכז [1] הביטחון הבית ספרי ובהנחיה מקצועית של קב"ט מוסדות חינוך ברשות המקומית.

1.2. ייעוד התיק להוות את מסד הנתונים העדכני של בית הספר וסביבתו הקרובה, אשר יכלול את תוכניות המענה הנדרש בתחום האבטחה ובמצבי החירום השונים, פירוט בעלי התפקידים, מרכיבי הביטחון, המבנים ודרכי הגישה לצורך פעולות הצלה וסיוע של גורמי הביטחון והחירום בשגרה ובחירום.

1.3. הגדרות (על פי הנחיות משטרת ישראל)

1.3.1 תרחישי ייחוס - תיאור האיומים והמצבים החושפים נקודות תורפה של המוסד החינוכי, אשר בהתרחשותם עלול להיפגע תפקודו של המוסד, על פי שני פרמטרים עיקריים: ההסתברות להתממשות האירוע והחומרה אשר תיגרם אם יתרחש אותו אירוע.

1.3.2 אירוע פח"ע - מעשה טרור של גורמים עוינים, הפועלים על רקע לאומני, דתי או רעיוני, בתוך שימוש באמצעי לחימה, במטרה לפגוע בנפש או לגרום נזק לרכוש.

1.3.3 אירוע חירום - מצב הנוצר כתוצאה מאירוע הדורש מענה, תגובה והתערבות מיידיים.

1.3.4 "הכי מוגן שיש" - מרחבים שאינם תקניים שיכולים לשמש מרחב מוגן בעדיפות שנייה - קומת מרתף, חדרי מדרגות, חללים פנימיים/מסדרונות.

1.3.5 מצב חירום לאומי - מצב שבו נמצאת מדינת ישראל ב"מצב מיוחד בעורף" או באירוע "חירום אזרחי".

1.3.6 סוגי מצבי חירום - מלחמה כוללת או אירוע ביטחוני נקודתי, טרור קונבנציונלי ובלתי קונבנציונלי, רעידת אדמה, שרפה, דליפת חומר מסוכן, צונמי וכדומה.

1.4. השיטה התיק ייכתב על פי הפורמט הרצוף בזה ויימצא במקומות האלה:

א. עותק 1 - קשיח וקובץ דיגיטלי - יימצא בבית הספר אצל רכז הביטחון ומנהל בית הספר.

ב. עותק 2 – קובץ דיגיטלי/מקוון - יימצא בידי קב"ט מוסדות החינוך הרשותי ללא רשימות התלמידים ועובדי ההוראה כמופיע בסעיף 2 ובנספח א', ב' וג'.

ג. עותק 3 – קובץ דיגיטלי/מקוון - יימצא בידי קצין האבטחה של תחנת המשטרה המקומית ללא רשימות התלמידים ועובדי ההוראה כמופיע בסעיף 2 ובנספח א', ב' וג'. לתשומת ליבכם – רשימות התלמידים ועובדי ההוראה יישארו בבית הספר בלבד!

2. פורמט תיק נתונים ושטח, ביטחון וחירום מוסדי

2.1. נתונים כלליים

2.1.1 כללי - פרטי המוסד החינוכי שם הרשות המקומית/בעלות _______________ טלפון _________ פקס __________ דואר אלקטרוני_____________________ שם המוסד וסוגו ____________________ הכתובת ____________________ סמל המוסד ____________________ אישור מוכנות בטיחותי בתוקף מתאריך________________ מספר הטלפון של המוסד _______________ מספר הטלפון של רכז הביטחון במוסד __________ מספר הטלפון של מנהל המוסד __________ תאריך הכנת התיק __________ שם מכין התיק ותפקידו ______________________________

3. נתונים כלליים

3.1. בעלי תפקידים חיוניים במוסד החינוכי מס"ד תפקיד שם פרטי ומשפחה כתובת טלפון נייד בית הערות 1 מנהל 2 סגן מנהל 3 רכז ביטחון 4 יועצת בית הספר 5 מזכירה 6 אב בית 7 מאבטח 8 9 10

3.2. בעלי תפקידים מחוץ למוסד החינוכי מס"ד תפקיד שם פרטי ומשפחה כתובת טלפון נייד כתובת דוא"ל הערות 1 קב"ט הרשות 2 קב"ט מוסדות חינוך 3 מנהל בטיחות רשותי 4 מנהל מחלקת החינוך 5 מנהל שפ"ח (שירות פסיכולוגי חינוכי) 6 מוקד רשותי 7 מפקח כולל 8 9

3.3. שירותים חיוניים מס"ד הגורם מספר טלפון בעל תפקיד/גורם כתובת הערות 1 תחנת משטרת ישראל מקומית 2 תחנת מד"א מקומית 3 מוקד "שירותי עזרה ראשונה לתלמידים" 1-700-55-00-96 4 תחנת כיבוי אש מקומית 5 מרפאה 6 בית חולים 7 חברת אבטחה 8 מוקד עירוני 9 מחוז פקע"ר (פיקוד העורף) 10

3.4. אוכלוסיית המוסד מספר תלמידים __________ מספר עובדי הוראה __________ עובדי מנהלה __________ סך כל אוכלוסיית המוסד __________ מספר כיתות אם __________ מספר כיתות ספח __________ סך כל חדרי לימוד __________

3.5. שעות פעילות לפי ימים מיום א' ועד יום שבת יום א' משעה __________עד שעה __________ יום ב' משעה __________עד שעה __________ יום ג' משעה __________עד שעה __________ יום ד' משעה __________עד שעה __________ יום ה' משעה __________עד שעה __________ יום ו' משעה __________ עד שעה __________ יום שבת משעה ________ עד שעה __________

3.6. התפלגות הכיתות מס"ד שכבת הכיתה מספר כיתות מספר תלמידים בכל שכבה הערות 1 גן 2 א' 3 ב' 4 ג' 5 ד' 6 ה' 7 ו' 8 ז' 9 ח' 10 ט' 11 י' 12 י"א' 13 י"ב'

4. רשימת התלמידים, עובדי הוראה ומנהלה נספחי רשימות התלמידים ועובדי ההוראה יישארו בבית הספר בלבד! העותקים מחוץ למוסד החינוכי יהיו ללא רשימות התלמידים ועובדי ההוראה כמופיע בנספחים א', ב' וג'.

4.1. יש לצרף לתיק הנתונים קובץ ממוחשב של רשימת כל תלמידי המוסד החינוכי כנספח א'1 כדלקמן: הכיתה מספר כיתה תאריך העדכון מס"ד שם התלמיד כתובת ביתו של התלמיד מספר טלפון בביתו של התלמיד/נייד מספר טלפון בבית/נייד של הורי התלמיד 1 2

4.2. יש לצרף לתיק הנתונים קובץ קשיח של רשימת התלמידים עם צרכים מיוחדים/זכאי שירותי חינוך מיוחדים/ רגישויות/אלרגיות במוסד החינוכי כנספח א' 2 כדלקמן:* תלמיד י השילוב /עובד הוראה עם צרכים מיוחדים במוסד החינוכי דגשים מיוחדים (אם ישנם) מס"ד שם התלמיד/עובד הוראה כיתה כתובת ביתו של התלמיד מספר טלפון בבית התלמיד מספר טלפון נייד של הורי התלמיד צורך ומענה מתוכנן ונדרש תמיכות והנגשות בשימוש בשגרה * יש לקבל סיוע ממנהל בית הספר במילוי טבלה זו.

4.3. יש לצרף לתיק הנתונים קובץ ממוחשב של רשימת כל עובדי המוסד החינוכי בחלוקה לקבוצות (סגל הוראה, ממלאי מקום, מנהלה) כנספח ב' לתיק כדלקמן: הקבוצה תאריך העדכון מס"ד שם העובד תפקיד מספר טלפון נייד/בבית כתובת 1 2

4.4. רשימת נושאי הנשק במוסד החינוכי (נשק פרטי, נשק של הרשות, נשק של משרד החינוך) מס"ד שם פרטי ושם משפחה תפקיד סוג הנשק פרטי/ארגונים טלפון נייד הערות 1 2 3 4 תיאור הסביבה/המבנה/המבנים במוסד החינוכי כללי תיאור כללי של אזור בית הספר (שכונה, סביבת בית הספר – דרכי גישה, מתקנים קרובים). תיאור דרכי/נתיבי גישה למוסד נתיב כתובת/תיאור המיקום ראשי משני חירום תיאור המבנים יכלול את הנתונים האלה : מס' מבנים ששייכים למוסד החינוכי. תיאור כניסות ודרכי גישה למבנה/מבנים. תיאור פתחי חירום. תיאור סביבת המוסד החינוכי (חצרות, מגרשי ספורט/משחקים, מוסדות רגישים וכדומה). תיאור וסימון מרחבים מוגנים. יש להיעזר בתיאור ה מבנים ב פורמט להל ן (פורמט אחד לכל מבנה בנפרד):

א. שם המבנה ________ שם האחראי על המבנה _________ סוג הבנייה  טרומית  בלוקים  לבנים  עץ/קרוואן  אחר גודל המבנה  חד ־ קומתי  דו ־ קומתי  תלת ־ קומתי  רב ־ קומתי  כמה קומות _____ צורת המבנה  מרובע  מוארך  מלבני  אחר תכולת המבנה בחלוקה לקומות ומס פר ה חדרים בכל קומה  קומה ___ ; מספר חדרים ___  קומה ___ ; מספר חדרים ___  קומה ___ ; מספר חדרים ___  קומה ___ ; מספר חדרים ___ מבנה גרמי המדרגות גרם מדרגות ( מספר ) ___ ; מיקום ___ גרם מדרגות ___ ; מיקום ___ גרם מדרגות ___ ; מיקום ___ גרם מדרגות ___ ; מיקום ___

ב. כניסות ופתחים למבנה מס"ד סוג הכניסה מיקום הכניסה תיאור 1 כניסה ראשית דוגמה: מבנה חטיבת הביניים דוגמה: דלתות אש 2 כניסה אחורית 3 פתח דרך הגג 4 כניסה דרך המקלט 5 כניסה ממבנה שכן 6 כניסות פנימיות 7 מעלית 8 כניסות אחרות

ג. חלונות מסורגים במבנה מס"ד קומה חדר מספר חלונות סוג חלונות סורגים יש/אין 1 2 3 הערה: בסוג החלונות יש לציין האם מדובר בחלונות זכוכית, פלסטיק, עץ וכדומה .

ד. מסדרון במבנה מס"ד הסוג מיקום/קומה תיאור 1 2 3 הערה: יש לציין את סוג המרפסת (חיצונית, פנימית, גג וכדומה). יש לציין אם מדובר בפרוזדור חיצוני או פנימי .

ה. מיקום מפתחות מאסטר למבנה + פלדלת + דלתות חירום (מנהל, סגן מנהל, אב בית, רכז ביטחון, ארון מפתחות) מס"ד סוג המפתח הדלת סוג/קוד מספר טלפון נייד של מחזיק המפתח 1 מפתח מאסטר 2 צילינדר 3 פלדלת הערה: יש לציין איפה ואצל מי נמצאים המפתחות של הדלתות השונות במוסד החינוכי .

ו. תאורה/מפסקי חשמל מס"ד הסוג מיקום המפסק סוג ראשי/משני 1 מפסק ראשי פנימי 2 ארונות חשמל מרכיבי ביטחון וחירום במוסד החינוכי* (אחזקתם השוטפת באחריות הרשות המקומית) מס"ד הפריט כמות קיים לא קיים תקין לא תקין הערות 1 גדר היקפית ביטחון 2 שער כניסה להולכי רגל ראשי 3 שער כניסה לכלי רכב/שער מילוט אחורי 4 מצלמות פנים 5 מצלמות חוץ 6 שער כניסה לרכב 7 שעא יציאת חירום 8 ביתן שמירה 9 טלפון/אינטרקום/מכשיר קשר בין עמדת המאבטח למזכירות 10 מגאפון 11 מכשיר החייאה (דפיברילטור) שעת חירום 12 מכשיר קשר 13 מערכת אינטרקום למקלטים 14 מערכת כריזה 15 אלונקות 16 תיק עזרה ראשונה 17 ארון עזרה ראשונה לשוטף (מקובע לקיר) 18 מערכבת התרעה רעא"ד (רעידות אדמה) 19 מערכת שינון אוויר 20 ארון/ערכת חילוץ קל (סע"ר) * לבקש סיוע מקב''ט המוסד החינוכי נתוני המרחב מחוץ לשטח בית הספר (יש לקבל את הנתונים מקב"ט המוסד החינוכי הרשותי)

א. המלצה למיקום חפ"ק בעת אירוע מס"ד מיקום תיאור המקום דרך גישה 1 2 3 4 5

ב. המלצה למיקום נ"צ (נקודת ציון) להנחתת מסוק בעת אירוע מס"ד מיקום תיאור המקום נקודת ציון 1 2 3 4 5

ג. המלצה לנקודות חבירת כוחות מס"ד מיקום תיאור המקום דרך גישה 1 2 3 4 5

ד. המלצה למיקום חסימות בעת אירוע מס"ד מיקום תיאור המקום דרך גישה 1 2 3 4 5

4.5. תוכנית אבטחה וחירום

4.5.1 תוכנית אבטחה

א. אבטחה  אבטחה סטטית

1) פרטי המאבטח _______________ מיקומו במוסד _______________

2) פרטי המאבטח _______________ מיקומו במוסד _______________

3) פרטי המאבטח _______________ מיקומו במוסד _______________

4) פרטי המאבטח _______________ מיקומו במוסד _______________

5) פרטי המאבטח _______________ מיקומו במוסד _______________

6) אבטחה סטטית בשער המוסד

7) מסלול סריקה ניידת

8) סריקות רגליות שמות הסורקים מאבטח _______________ אב בית, מורה, מאבטח נוסף_________ שעות הסריקה סריקה תתבצע מחוץ לגדר וצמוד אליה, חצרות, סביב המבנים. סריקת בוקר _______________ סריקה שוטפת _______________ _______________ _____________ סריקה לפני יציאת התלמידים הביתה בסיום הלימודים _______________ סריקה בסיום הלימודים לאחר יציאת התלמידים הביתה _______________ סריקה נוספת _______________

4.5.2 תוכניות חירום א . על רכז הביטחון להכין תוכניות חירום בית ספריות על פי העקרונות האלה:

1) תוכנית כניסה למרחבים מוגנים/"הכי מוגן שיש" בתרחיש ירי טילים.

2) תוכנית פינוי ומילוט אשר תיתן מענה למצבי החירום האלה:

א) רעידת אדמה, שרפה, דליפת חומר מסוכן ולכל אירוע אחר המחייב פינוי במצב של סכנת חיים מיידית .

ב) תוכנית פינוי ומילוט בעת אירוע צונמי בבתי הספר הרלוונטיים.

3) שיבוץ צוותי חירום כמפורט בנספח ג' .

ב. העקרונות לבניית תוכנית כניסה למרחבים מוגנים/"הכי מוגן שיש" לפי שלבים:

1) שלב א' מיפוי מקלטים ומרחבים מוגנים תקניים לפי

0.5 מ"ר לתלמיד ואיש סגל הוראה. מס"ד מקלט/מרחב מוגן מספור/שם קוד המרחב המוגן בתרשים שטח במטרים רבועים קיבולת תלמידים לפי

0.5 מ"ר פער הערות 1 2 3 4 סך הכול

2) שלב ב ' מיפוי מרחבים "הכי מוגן שיש" ושיבוץ למרחבים המוגנים (דוגמה בנספח ד'). מס"ד מרחב מוגן שלט זיהוי מוסכם קיבולת כיתה (אם/ספח) מחנך/מורה אחראי מרחב מוגן 1 2

3) שלב ג ' שילוט התוכנית ברחבי בית הספר (בכל כיתה, במסדרונות, בחדרי מורים ובמזכירות).

4) שלב ד' בדיקה ומעקב שוטפים לשמירת כשירות המקלטים/מרחבים מוגנים (נספח ה').

ג. העקרונות לבניית תוכנית פינוי ומילוט בית ספרית לפי שלבים בכפוף לנוהל פינוי אגף חירום/משרד החינוך: שלב א' : בניית תוכנית פינוי בעת מצבי החירום (ראו תרשים בנספח). לקבוע שטח היערכות להתארגנות למילוט בתוך המוסד או בסמוך לו. לקבוע נתיב מילוט לשטח כינוס מחוץ לבית הספר בסיוע קב"ט המוסד החינוכי הרשותי. שלב ב' : הכנת תיק פינוי כמפורט בנוהל הפינוי. שלב ג' : הכנת תרשים ופרסומו ברחבי בית הספר (בכיתות, במסדרונות, בחדרי מורים ובמזכירות, במשרד המנהל על גבי מפה תלויה ונראית לעין).

ד. דגשים לתוכנית פינוי ומילוט בעת אירוע צונמי בבתי הספר הרלוונטיים:

1) בניית תוכנית פינוי בהתאם לעקרונות שלעיל.

2) התאמה לתוכנית והשילוט לגבי ההתנהלות הרשותית בעת צונמי בסיוע קב"ט המוסד החינוכי ומשטרת ישראל.

4.6. תרשימים/תצלומים של מוסד החינוכי - יש להכין ולצרף את הנספחים האלה :

4.6.1 מפה/תצלום אוויר רשותי וסימון בית הספר (ניתן להיעזר באתר הכול על אודות מוסדות החינוך - מיקום בית הספר במפה, נתוני תלמידים וכיתות במידע לשירותך נתונים כמותיים) .

א. תמונות של המוסד (מבנים, קומות, מתקנים, אמצעי מיגון קיימים, כניסות/יציאות למוסד, דוגמה של דלתות במוסד, דוגמה של חלונות במוסד, מראה כללי מארבעת כיווני הרוחות, פתחי חירום, מרחבים מוגנים וכדומה). בתמונות של המוסד יש להתמקד בנתונים האלה :

1) תמונות היקפיות של המוסד.

2) תמונה מאפיינת של השטח השולט על המוסד החינוכי.

3) תמונות של אולמות/פרוזדור/מסדרון בתוך המוסד החינוכי.

4) כל תמונה תמוספר ותתואר בתוכן קצר.

ב. תרשימים/תוכניות אבטחה וחירום

1) סימון/הכנת תרשים תוכנית אבטחה אשר יכלול את (ראו תרשים סכמתי בנספח ו'):

א) מרכיבי הביטחון העיקריים: גדרות, חומות, שערים, מצלמות, מערכת התרעה לרעא''ד (רעידת אדמה), מכשיר החייאה, ארון/ערכת חילוץ קל (סע''ר), מתקני תשתית מיוחדים בתוך המוסד, כגון עמודי חשמל, לוחות חשמל, עמדות כיבוי אש, מטפי כיבוי וכדומה.

ב) סימון היקפי של המוסד.

ג) סימון צירים ודרכי גישה למוסד.

ד) סימון צירי פינוי אפשריים לבתי חולים קרובים.

ה) סימון מבנים ומתקנים בסביבה הקרובה למוסד.

ו) סימון נקודות תצפית אפשריות.

ז) סימון מיקום חסימות אפשריות.

2) סימון/הכנת תרשים תוכנית כניסה למרחבים מוגנים/הכי מוגן "שיש" (ראו תרשים סכמתי בנספח ו')

א) המקלטים והמרחבים המוגנים התקניים

ב) המרחבים המוגנים "הכי מוגן שיש"

ג) צירי ההגעה לכל מרחב מוגן (רצוי)

3) סימון/הכנת תרשים תוכנית הפינוי הבית ספרית (ראו תרשים סכמתי בנספח ו')

א) נקודות "שטח פתוח הכי בטוח" למילוט ראשוני בתוך מתחם המוסד החינוכי

ב) נקודת היערכות לפינוי ולמילוט מחוץ למוסד החינוכי (רצוי כי תהיינה שתי אפשרויות)

ג) נתיבי פינוי ומילוט מחוץ למוסד החינוכי עד שטח הכינוס (רצוי כי תהיינה שתי אפשרויות)

4) סימון תוכנית הפינוי בעת אירוע צונמי במוסדות הרלוונטיים

א) נקודת היערכות בית ספרית בתוך המוסד

ב) נתיבי פינוי ומילוט מחוץ לשטח הכינוס הרשותי/הייעודי לבית הספר.

ג. שרטוטים הנדסיים

1) יש לצרף שרטוטים הנדסיים של המוסד (נמצאים ביחידת ההנדסה של הרשות).

2) אם אין שרטוטים כאלה או שלא ניתן להשיגם, יכין המוסד שרטוטים של כל קומה בכל מבנה.

3) יש להכין שרטוטים פנימיים של כל מבנה ומבנה במוסד.

4.7. אישור/עדכון התיק

4.7.1 פרטי רכז הביטחון שם פרטי ושם משפחה תפקיד תאריך כתיבת התיק חתימה הערות: _____________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

4.7.2 פרטי קב"ט מוסדות חינוך ברשות שם פרטי ושם משפחה תפקיד תאריך תיקוף התיק חתימה הערות: _____________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

4.7.3 פרטי קצין האבטחה בתחנת המשטרה המקומית/הטריטוריאלית שם פרטי ושם משפחה תפקיד תאריך תיקוד התיק חתימה הערות: _____________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

5. נספחים נספחי רשימות התלמידים ועובדי ההוראה יישארו בבית הספר בלבד! העותקים מחוץ למוסד החינוכי יהיו ללא רשימות התלמידים ועובדי ההוראה כמופיע בנספחים א', ב' וג'. נספח א'1: רשימת כל תלמידי המוסד החינוכי נספח א'2: תלמידי שילוב/עובדי הוראה עם צרכים מיוחדים במוסד החינו כי/זכאי שירותי חינוך מיוחדים/רגישויות/אלרגיות במוסד החינוכי נספח ב': רשימת כל סגלי ההוראה במוסד החינוכי נספח ג': שיבוץ צוותי חירום נספח ד': פורמט לדוגמה "תוכנית הכי מוגן שיש" נספח ה': רשימת עזר לבדיקת תקינות וכשירות מקלטים/מרחבים מוגנים עבור קב''ט המוסד החינוכי/הרשות המקומית נספח ו' - תרשימים וסכמות [1]