נהלי פורטל מוסדות · משרד החינוך
מצבת תלמידים
בקצרה
החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה) ריכוז מידע לגננות בגני הילדים
שאלה על המקור
שאל שאלה על המסמך הזה
התשובה תסתמך על המסמך הזה בלבד, לא על כל המאגר.
תצוגה מקדימה
מצבת תלמידים
מדינת ישראל, משרד החינוך
פורטל מוסדות חינוך
מוסדות
ארגון הלמידה תשפ"ז
ניהול תקציבים
תקציבי גפ"ן
מערכת מית"ר
מערכת תמריצים
מערכת תקנט
הצגת תוכן עניינים והטקסט המלא
הטקסט המלא
מצבת תלמידים
מדינת ישראל, משרד החינוך
פורטל מוסדות חינוך
מוסדות
ארגון הלמידה תשפ"ז
ניהול תקציבים
תקציבי גפ"ן
מערכת מית"ר
מערכת תמריצים
מערכת תקנט
מערכת רמת שירות
שכר לימוד בעל יסודי
החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים
תקציב תקומה
תקציב תנופה
ניהול גנים ומעונות
מעונות יום
פרטי גן
רישום ושיבוץ לגנים
ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית
הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה)
הסמכה ירוקה לגנים
מערכת מד"גנט
כלי תצפית דיגיטלי לגננות
ריכוז מידע לגננות בגני הילדים
דיווח נוכחות תלמידים בגני הילדים
ניהול בתי ספר
ניהול פרטי בית ספר
שכבות וכיתות
כלי מיפוי דיגיטליים
ניהול פדגוגי במנב"סנט
תשלומי הורים – אפיק
מלגות סיוע לתלמידים
ניהול רשימות ספרי לימוד לבית הספר
הסמכה ירוקה לבתי ספר
תומכי חינוך והוראה
בתי ספר ייחודיים
חוזרי מפמ"ר למנהלים
השאלת ספרי לימוד
קולות קוראים לתגבורי יהדות – חמ"ד
קול קורא לבקשת תקצוב מתקנת חוגים תורניים יסודי חמ"ד – תשפ"ז
מגמות
על יסודי
מכללות ואוניברסיטאות
י"ג–י"ד
העברת מידע על ציונים למוסדות אקדמיים
קליטת נתוני מתמחים בוגרי אוניברסיטאות
שליחת ציונים – סמסטר ראשון בתיכון (אקדמיזציה)
שליחת ציונים – אקדמיה בתיכון
למידה בחופשות ואחר הצוהריים
תוכנית ניצנים בגני הילדים
תוכנית ניצנים בבתי ספר
גנים ובתי ספר של החופש הגדול ומכינות הקיץ – תשפ"ו
הליווי הדיפרנציאלי – מרכז הידע
דיווח ואישור עבודת מדריכים
למידה דיגיטלית
מוסדות להכשרת עובדי הוראה
דיווח נתוני לומדים
נתוני תקן ותקציב
תלמידים
איתור תלמידים
מצבת תלמידים
בגרויות
אישורי הורים
שילוב וחינוך מיוחד
מחוננים ומצטיינים
מחוננות והצטיינות
איתור מחוננים ומצטיינים
טיפוח מחוננים ומצטיינים
מסגרות ותוכניות למחוננים ולמצטיינים
תוכניות תוספתיות למחוננים ולמצטיינים
עולים חדשים
קליטת תלמידים עולים במערכת החינוך
סל קליטה לתלמידים עולים
תוכניות לתלמידים עולים ותושבים חוזרים
מגשרים חינוכיים בין-תרבותיים
מדריכים מוסדיים לקליטה ושילוב
התאמות בהיבחנות לתלמידים עולים
התמודדות עולים בשעת חירום
ילדים ונוער בסיכון
היסטוריית שיבוץ חריגה
בתי ספר ומסגרות ייחודיות
מפתנים
מרכזי חינוך טכנולוגיים
כיתות ותוכניות שח"ר
מו"פ ומרכז ההדרכה
תוכנית בקהילה ורווחה חינוכית
הורות ומשפחה
התחדשות הלמידה – לימודי המח"ר
זכויות התלמיד
חוק זכויות התלמיד והתלמידה
אחריות אזרחית – בשבילי הזכויות
בשביל הזכויות – דיון בדילמות מוסריות וחברתיות
יסודות – לומדים זכויות יסוד
אוכלוסיות נוספות
שירותי חינוך לתלמידים חולים בביתם
הל"ל – התנדבות תלמידים
איפוס סיסמאות לתלמידים חסרי תעודת זהות ישראלית
עובדי הוראה
דיווח ועדכון צורכי מורים – תשפ"ז
איתור עובדי הוראה
מתמחים
תפקידי מנהלים ומפקחים בקליטת מתמחים
קליטה מיטבית של מורים, ליווי וחונכות
סימולציה בהוראה
קורסים למנחי סדנאות התמחות
שיבוץ והעסקה
פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה
מערכת שיבוץ עובדי הוראה
מערכת עוש"ר – עובדי הוראה לא רשמיים
מערכת מדב"ס/אופקית
מערכת ניהול מועסקים
נתוני הסמכה, תעודות ורשיונות
המלצה לבקשת חופשה לעובדי הוראה
מצבת תפקידים
מילוי מקום ומילוי מקום שעתי
פרישה מוקדמת
מערכת זכאויות בשירות המנהלים
פיתוח מקצועי
מערכת מצפן
מערכת מענקי לימודים
שילוב קורסי מדף בתהליכי פיתוח מקצועי
עזרה ראשונה – קורסי הכשרה והשתלמויות
הערכת עובדי הוראה
אופק חדש
עוז לתמורה
מידע על עובדי הוראה
הכרה בשעות פיתוח מקצועי למשרתי מילואים
עמיתי הוראה – מומחים בחוזה מיוחד
תוכנית סחל"ב (סטודנטים חוברים לבית הספר)
מידע חינוכי ודוחות
מאגר התוכניות והמענים
תוכניות חינוכיות – על יסודי
סמסטר ראשון כבר בתיכון – הרשמה לתשפ"ז
חינוך תעבורתי
לב"מ – לקראת בגרות מלאה
התפתחות אישית ומעורבות חברתית
תוכנית למצטייני חטיבה עליונה
תוכנית מיצוי ומצוינות במתמטיקה
תוכנית מצוינות מדעית והומניסטית
תוכניות חינוכיות כלליות
ישראל ריאלית
סל תרבות ארצי
מיניות במרחב בטוח
תוכנית שינויי אקלים
החווה לחינוך חקלאי
מרחבים זואולוגיים
פעילויות חינוך במוזיאונים
דוחות BI
דו"ח פלטפורמת גפ"ן
דוח פרופיל עובדי הוראה
דוח פרופיל תלמידים
תוכנית מרום
מדיניות ועקרונות של תוכנית Restart
כלים, חומרים ומגזינים בתוכנית מרום
עבודת היועץ הארגוני בתוכנית מרום
עבודת המדריך בתוכנית מרום
תהליך ההתערבות בתוכנית מרום
עבודת מומחה התוכן בתוכנית מרום
מדיניות ועקרונות של תוכנית מרום
דוחות שפ"י
דוחות ראמ"ה
דשבורד נוכחות למנהלים
סקר שביעות רצון – פורטל מוסדות חינוך
בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות
היערכות לפתיחת שנה"ל תשפ"ז – הנחיות ביטחון ובטיחות
היערכות לשעת חירום
בקרת מוסדות חינוך
אבטחה ובטיחות
אבטחת מוסדות חינוך
בטיחות בבתי ספר
בטיחות בגני ילדים
בטיחות במעבדות
רכזי ביטחון ותפקידם
מבדקי בטיחות ואישורי מוכנות
בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות
טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות
משלחות תלמידים לחו"ל
משלחות נוער לפולין
כללי בטיחות לקראת הקיץ ובמהלכו
אבטחת מידע וסייבר
אבטחת מידע
סביבת לימודים מקוונת ומוגנת
המטה הלאומי להגנה על ילדים ברשת – 105
תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח
בריאות
הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם
לימודי עזרה ראשונה לתלמידי כיתות י'
רפואת חירום ועזרה ראשונה
חינוך לבריאות במערכת החינוך
בריאות התלמיד
תומכות חינוך לצורך רפואי בחינוך הרגיל למטרת טיפול או השגחה לתלמידים עם צורך רפואי
נגישות במוסדות חינוך
נוכחות תלמידים בשגרה ושעת חירום
מערכת יחד בחינוך
שאלון צרכים ומענים ייעוציים
מדינת ישראל, משרד החינוך
פורטל מוסדות חינוך
מוסדות
מוסדות
ארגון הלמידה תשפ"ז
ניהול תקציבים
ניהול תקציבים
תקציבי גפ"ן
מערכת מית"ר
מערכת תמריצים
מערכת תקנט
מערכת רמת שירות
שכר לימוד בעל יסודי
החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים
תקציב תקומה
תקציב תנופה
ניהול גנים ומעונות
ניהול גנים ומעונות
מעונות יום
פרטי גן
רישום ושיבוץ לגנים
ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית
הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה)
הסמכה ירוקה לגנים
מערכת מד"גנט
כלי תצפית דיגיטלי לגננות
ריכוז מידע לגננות בגני הילדים
דיווח נוכחות תלמידים בגני הילדים
ניהול בתי ספר
ניהול בתי ספר
ניהול פרטי בית ספר
שכבות וכיתות
כלי מיפוי דיגיטליים
ניהול פדגוגי במנב"סנט
תשלומי הורים – אפיק
מלגות סיוע לתלמידים
ניהול רשימות ספרי לימוד לבית הספר
הסמכה ירוקה לבתי ספר
תומכי חינוך והוראה
בתי ספר ייחודיים
חוזרי מפמ"ר למנהלים
השאלת ספרי לימוד
קולות קוראים לתגבורי יהדות – חמ"ד
קול קורא לבקשת תקצוב מתקנת חוגים תורניים יסודי חמ"ד – תשפ"ז
מגמות
על יסודי
מכללות ואוניברסיטאות
מכללות ואוניברסיטאות
י"ג–י"ד
העברת מידע על ציונים למוסדות אקדמיים
קליטת נתוני מתמחים בוגרי אוניברסיטאות
שליחת ציונים – סמסטר ראשון בתיכון (אקדמיזציה)
שליחת ציונים – אקדמיה בתיכון
למידה בחופשות ואחר הצוהריים
למידה בחופשות ואחר הצוהריים
תוכנית ניצנים בגני הילדים
תוכנית ניצנים בבתי ספר
גנים ובתי ספר של החופש הגדול ומכינות הקיץ – תשפ"ו
הליווי הדיפרנציאלי – מרכז הידע
דיווח ואישור עבודת מדריכים
למידה דיגיטלית
מוסדות להכשרת עובדי הוראה
מוסדות להכשרת עובדי הוראה
דיווח נתוני לומדים
נתוני תקן ותקציב
תלמידים
תלמידים
איתור תלמידים
מצבת תלמידים
בגרויות
אישורי הורים
שילוב וחינוך מיוחד
מחוננים ומצטיינים
מחוננים ומצטיינים
מחוננות והצטיינות
איתור מחוננים ומצטיינים
טיפוח מחוננים ומצטיינים
מסגרות ותוכניות למחוננים ולמצטיינים
תוכניות תוספתיות למחוננים ולמצטיינים
עולים חדשים
עולים חדשים
קליטת תלמידים עולים במערכת החינוך
סל קליטה לתלמידים עולים
תוכניות לתלמידים עולים ותושבים חוזרים
מגשרים חינוכיים בין-תרבותיים
מדריכים מוסדיים לקליטה ושילוב
התאמות בהיבחנות לתלמידים עולים
התמודדות עולים בשעת חירום
ילדים ונוער בסיכון
ילדים ונוער בסיכון
היסטוריית שיבוץ חריגה
בתי ספר ומסגרות ייחודיות
מפתנים
מרכזי חינוך טכנולוגיים
כיתות ותוכניות שח"ר
מו"פ ומרכז ההדרכה
תוכנית בקהילה ורווחה חינוכית
הורות ומשפחה
התחדשות הלמידה – לימודי המח"ר
זכויות התלמיד
זכויות התלמיד
חוק זכויות התלמיד והתלמידה
אחריות אזרחית – בשבילי הזכויות
בשביל הזכויות – דיון בדילמות מוסריות וחברתיות
יסודות – לומדים זכויות יסוד
אוכלוסיות נוספות
אוכלוסיות נוספות
שירותי חינוך לתלמידים חולים בביתם
הל"ל – התנדבות תלמידים
איפוס סיסמאות לתלמידים חסרי תעודת זהות ישראלית
עובדי הוראה
עובדי הוראה
דיווח ועדכון צורכי מורים – תשפ"ז
איתור עובדי הוראה
מתמחים
מתמחים
תפקידי מנהלים ומפקחים בקליטת מתמחים
קליטה מיטבית של מורים, ליווי וחונכות
סימולציה בהוראה
קורסים למנחי סדנאות התמחות
שיבוץ והעסקה
שיבוץ והעסקה
פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה
מערכת שיבוץ עובדי הוראה
מערכת עוש"ר – עובדי הוראה לא רשמיים
מערכת מדב"ס/אופקית
מערכת ניהול מועסקים
נתוני הסמכה, תעודות ורשיונות
המלצה לבקשת חופשה לעובדי הוראה
מצבת תפקידים
מילוי מקום ומילוי מקום שעתי
פרישה מוקדמת
מערכת זכאויות בשירות המנהלים
פיתוח מקצועי
פיתוח מקצועי
מערכת מצפן
מערכת מענקי לימודים
שילוב קורסי מדף בתהליכי פיתוח מקצועי
עזרה ראשונה – קורסי הכשרה והשתלמויות
הערכת עובדי הוראה
אופק חדש
עוז לתמורה
מידע על עובדי הוראה
הכרה בשעות פיתוח מקצועי למשרתי מילואים
עמיתי הוראה – מומחים בחוזה מיוחד
תוכנית סחל"ב (סטודנטים חוברים לבית הספר)
מידע חינוכי ודוחות
מידע חינוכי ודוחות
מאגר התוכניות והמענים
תוכניות חינוכיות – על יסודי
תוכניות חינוכיות – על יסודי
סמסטר ראשון כבר בתיכון – הרשמה לתשפ"ז
חינוך תעבורתי
לב"מ – לקראת בגרות מלאה
התפתחות אישית ומעורבות חברתית
תוכנית למצטייני חטיבה עליונה
תוכנית מיצוי ומצוינות במתמטיקה
תוכנית מצוינות מדעית והומניסטית
תוכניות חינוכיות כלליות
תוכניות חינוכיות כלליות
ישראל ריאלית
סל תרבות ארצי
מיניות במרחב בטוח
תוכנית שינויי אקלים
החווה לחינוך חקלאי
מרחבים זואולוגיים
פעילויות חינוך במוזיאונים
דוחות BI
דוחות BI
דו"ח פלטפורמת גפ"ן
דוח פרופיל עובדי הוראה
דוח פרופיל תלמידים
תוכנית מרום
תוכנית מרום
מדיניות ועקרונות של תוכנית Restart
כלים, חומרים ומגזינים בתוכנית מרום
עבודת היועץ הארגוני בתוכנית מרום
עבודת המדריך בתוכנית מרום
תהליך ההתערבות בתוכנית מרום
עבודת מומחה התוכן בתוכנית מרום
מדיניות ועקרונות של תוכנית מרום
דוחות שפ"י
דוחות ראמ"ה
דשבורד נוכחות למנהלים
סקר שביעות רצון – פורטל מוסדות חינוך
בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות
בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות
היערכות לפתיחת שנה"ל תשפ"ז – הנחיות ביטחון ובטיחות
היערכות לשעת חירום
בקרת מוסדות חינוך
אבטחה ובטיחות
אבטחה ובטיחות
אבטחת מוסדות חינוך
בטיחות בבתי ספר
בטיחות בגני ילדים
בטיחות במעבדות
רכזי ביטחון ותפקידם
מבדקי בטיחות ואישורי מוכנות
בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות
בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות
טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות
משלחות תלמידים לחו"ל
משלחות נוער לפולין
כללי בטיחות לקראת הקיץ ובמהלכו
אבטחת מידע וסייבר
אבטחת מידע וסייבר
אבטחת מידע
סביבת לימודים מקוונת ומוגנת
המטה הלאומי להגנה על ילדים ברשת – 105
תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח
בריאות
בריאות
הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם
לימודי עזרה ראשונה לתלמידי כיתות י'
רפואת חירום ועזרה ראשונה
חינוך לבריאות במערכת החינוך
בריאות התלמיד
תומכות חינוך לצורך רפואי בחינוך הרגיל למטרת טיפול או השגחה לתלמידים עם צורך רפואי
נגישות במוסדות חינוך
נוכחות תלמידים בשגרה ושעת חירום
מערכת יחד בחינוך
שאלון צרכים ומענים ייעוציים
חיפוש
חיפוש
להזדהות
נגישות
הצהרת נגישות
חוק חופש המידע
דף בית
תלמידים
מצבת תלמידים
מצבת תלמידים
מצבת תלמידים
במצבת תלמידים בתי הספר מדווחים נתונים על התלמידים הלומדים במוסד. מנתונים אלה נגזרים התקציבים, הקצאת תקנים וקביעת מדד הטיפוח של בית הספר, והם בסיס המידע למערכות הפנימיות והחיצוניות של משרד החינוך.
בדף זה מוצגים תלמידים שלמדו במוסדכם ושוהים בחו"ל מעל 90 יום, שנגרעו ממצבת התלמידים. אין לדווח למצבת על תלמידים אלה, אלא אם כן תלמיד מסוים חזר לארץ וחזר ללמוד בבית ספרכם. במקרה של דיווח סותר, המערכת תאתר תלמידים אלה, והם ייחשבו שגויים אם הם עדיין שוהים בחו"ל.
בכל שאלה יש לפנות למוקד התמיכה בטלפון 6552*. בנושא תלמידים השוהים בחו"ל ניתן לפתוח פנייה מדף זה.
הודעות ועדכונים
הבהרות לקראת סגירת דיווח מצבת תלמידים בחטיבה העליונה - תשפ"ו
במערכת מצבת תלמידים נפתחה האפשרות עבור מוסדות חינוך לבצע העלאה בשנה וגם העברה בין מוסדות עבור תלמידים, לשנות הלימודים תשפ"ו-תשפ"ז. הפעולות זמינות לביצוע בהתאם להנחיות ולנהלים הקיימים במערכת.
מכתב למנהלי מוסדות חטיבה עליונה –
עדכון יחס אירועי בחינה לתלמיד לשנים תשפ"ז-תשפ"ח
.
הודעות מתשפ"ה
הבהרה חשובה בעניין דיווח תקן השעות בבתי הספר היסודיים בחינוך הרשמי
מצבת התלמידים בחטיבה העליונה לשנת הלימודים תשפ"ה נסגרה לעדכונים בתאריך 1.7.2025
לצורך תהליכי ייעול ובקרה על המגמות בחטיבה העליונה, מתחילת תשפ"ה פוצלה המגמה המדעית המסומנת בקוד 0097 למקצועות הנפרדים של המדעים הבסיסיים: כימיה, פיזיקה וביולוגיה.
לכל הפרטים
לשימושכם,
חוברת הקמת בסיס הדיווח בחטיבה העליונה לתשפ"ו
.
מצבת תלמידים פתוחה להעלאה בשנה לקליטת מועמדים מהרשות ולהעברת תלמידים בין מוסדות. לאחר העלאה בשנה וכל עדכון בשיבוץ – על מנהל המוסד לבצע הצהרת מנהל.
לתשומת ליבך,
ללא ביצוע הצהרת מנהל הנתונים לא יילקחו לתקן ועלולה להיווצר פגיעה בתקצוב. באמצעות מערכת ניהול משתמשים והרשאות מנהל המוסד יכול לתת הרשאה למי מטעמו לבצע הצהרת מנהל.
לתוצרי הדרכה על מצבת תלמידים – בנושא תהליך העלאה בשנה והעברה בין מוסדות ובנושא הצהרת מנהל
.
סרטון הדרכה בנושא מצבת תלמידים למרכזי מחוננים (מתאריך 10.6.2024)
דיווח באמצעות מצבת תלמידים
בתי הספר בכל שלבי החינוך מדווחים למשרד החינוך את נתוני מצבות התלמידים באמצעות מערכת מצבת תלמידים. נתונים אלה מהווים בסיס לחלוקת תקציבים מהבעלויות ומהרשויות המקומיות, להקצאת שעות ולתקני כיתות. כמו כן, הנתונים מספקים מידע עדכני לכלל המערכות הממוכנות במשרד, כגון תקנט, בחינות, מוסדות ותשלומים, וכן למערכות החיצוניות המאושרות על ידי המשרד, ובהן מערכות לניהול פדגוגי, מערכת השאלת ספרים ומערכת תשלומי הורים.
כלל בתי הספר מחויבים לדווח באופן שוטף את מצבת התלמידים למשרד החינוך, לרבות הוספה, עזיבה וכל עדכון במאפייני השיבוץ של תלמיד במהלך שנת הלימודים.
תהליכים מרכזיים במערכת
ניהול שיבוצי תלמידים
– ניהול רישום התלמידים למוסד ושיבוצם לכיתות ולמגמות.
ניהול כיתות אם
– פתיחת כיתות רלוונטיות למוסד, לרבות כיתות רגילות, כיתות חינוך מיוחד, כיתות מחוננים ושאר הכיתות המיוחדות. כיתות המצריכות אישור יעברו לגורם הרלוונטי במשרד. כיתות שהוקצו בתקן (בתי ספר יסודיים) יוצגו כמאושרות עם פתיחתן במצבת.
ניהול מגמות
– פתיחת מגמות לימוד במוסד, כגון מגמות עיוניות, מגמות טכנולוגיות ומגמות אמנות ומחול. מגמות המצריכות אישור יועברו לגורם הרלוונטי במשרד.
טיפול בשגיאות מצבת
– טיפול בחוסר התאמות שהופיעו בעת דיווח הנתונים. חלוקת תקציבים ותקנים נעשית רק לתלמידים ללא שגיאות מצבת. לסוגי השגיאות ולדרכי הטיפול בהן, ראו
דוח שגויים ופירוט שגיאות
.
שליחת הצהרת מנהל
– על מנהל המוסד להצהיר על כל שינוי במאפייני השיבוץ של התלמידים (עדכון כיתה, עזיבת תלמיד, הוספת תלמיד חדש וכדומה). ההצהרה נעשית במערכת. תלמיד שלא הוצהר על ידי מנהל המוסד, לא ישולם בגינו שכר לימוד, דבר אשר עלול לפגוע בהקצאת שעות ותקני הכיתות בבית הספר.
שימו לב
, יש להצהיר אך ורק על התלמידים הנוכחים פיזית בבית הספר.
קליטת מועמדים מהרשויות
– כחלק מהיערכות לשנת הלימודים הבאה, יש לקלוט את נתוני התלמידים החדשים שנרשמו לבית הספר כפי שהתקבלו מהרשויות.
ניהול פרטי קשר של תלמידים והוריהם
– יש להזין במערכת את פרטי התלמיד (טלפון, כתובת מגורים, דוא"ל) לצורך ניהול קשר עם התלמיד והוריו או האפוטרופוסים הממונים.
מועדים מרכזיים לדיווח בשנת הלימודים
עדכון שוטף של התלמידים
נעשה לאורך כל השנה. על המוסד לוודא שכל התלמידים מדווחים בצורה תקינה במצבת ללא שגיאות.
רק תלמידים ללא שגיאות מצבת ושהוצהרו על ידי המנהל
יחושבו לצורכי העברת תקציבים ושכר הלימוד. אי-תיקון השגויים עלול לגרור השפעה על תקציבים, על תקנים ואף לניכוי שכר לימוד.
החל מחודש ינואר
ניתן להיערך לקראת דיווח מצבת התלמידים לשנת הלימודים הבאה – קליטת מועמדים מהרשות וניהול רישום למוסד.
בתי ספר יסודיים וחטיבות ביניים
– תקן המוסדות נסגר בתאריך 28.9.2025. לאחר מועד זה תלמידים שלא דווחו או הוצהרו על ידי המנהל כנוכחים במוסד לא נלקחו לחישוב התקן.
חטיבות עליונות
– בתחילת כל חודש נלקחים מהמערכת נתוני התלמידים התקינים לצורך חישוב שכר הלימוד.
מאפייני שיבוץ משפיעים
בעת דיווח התלמידים במצבת, יש להקפיד על המאפיינים של כל תלמיד, אשר מהווים חלק מחישוב שכר הלימוד. דיווח שאינו מדויק או שאינו מדווח בזמן עלול לגרור תשלום שכר לימוד מינימלי ולפגיעה במאפייני ההיבחנות.
העלאה בשנה
– בשונה משנים עברו, אין העלאה בשנה בנתוני התקן ולכן על מנהלי בתי הספר לבצע במצבת התלמידים
העלאה בשנה
כדי שיבוצע חישוב תקן (יסודי וחט"ב).
שיבוץ לכיתות אם
– כיתת האם נקבעת מצירוף של שכבה ומקבילה. על המוסד לשבץ את התלמידים לכיתת האם. אי-שיבוץ התלמידים לכיתת האם ימנע תקצוב שכר הלימוד למוסד.
תאריך תחילת שיבוץ
– יש לדווח את התאריך שבו התלמיד החל את לימודיו במוסד. תאריך תחילת השיבוץ המוקדם ביותר הוא ה-9.1.
תאריך עזיבה
– יש לדווח את תאריך סיום הלימודים של התלמיד, לרבות סיבת העזיבה.
מגמה (כיתות י' ומעלה), מסלול, נתיב הסמכה
– יש לדווח רק לפי הצירוף המתאים, תקינות הצירוף נגזרת מכמה מאפיינים:
מאפייני המוסד – מגזר, סוג חינוך וסוג פיקוח.
מאפייני הכיתה – שכבה, סוג כיתה, מספר התלמידים המותר לפי התקן וסטטוס כיתה.
מאפייני המגמה – אישור מגמה ומספר תלמידים מאושר.
שיבוץ בכיתות מיוחדות
– שיבוץ בכיתות אלה מחייב עמידה בתקן מינימלי ומקסימלי, לפי סוג הכיתה. אי-עמידה בתקן תגרור תשלום ברירת מחדל לכלל הכיתה.
מספר אחים ואחיות
– דיווח מספר האחים עד גיל 18. אם לא ידוע מספר האחים, יש לציין זאת במערכת.
השכלת אב ואם
– דיווח מספר שנות הלימוד של כל הורה. אם לא ידוע מספר שנות הלימוד, יש לציין זאת במערכת.
עזיבת תלמידים ומניעת נשירה
– יש לדווח באופן מיידי על עזיבת תלמיד, לרבות סיבת העזיבה.
אין לדווח על תלמיד שאינו נוכח בפועל בבית הספר.
לפי תיקון 29 ל
חוק לימוד חובה
, על מנהל בית הספר לוודא שתלמיד שעזב ייקלט במוסד לימודים אחר או במערכת מוכרת אחרת.
למניעת נשירה של תלמידים נעזרים בדיווח העזיבה במצבת תלמידים. על כן, נוסף לתאריך העזיבה וסיבת העזיבה, הדיווח צריך לכלול פירוט על נסיבות העזיבה.
תלמידים השוהים בחו"ל
– אין לדווח על תלמיד השוהה בחו"ל. במקרה של דיווח על התלמיד, המערכת תאתרו והוא ייחשב כשגוי.
דיווח על תלמידים חולים המאושפזים בבית חולים
– אין להסיר ממצבת התלמידים תלמיד המאושפז בבית חולים עד חזרתו ללימודים סדירים, אם בבית הספר שבו למד טרם המחלה ואם במסגרת חדשה.
תלמידים שאושרו לחינוך ביתי
– אין לדווח על תלמידים שאושרו לחינוך ביתי.
הצהרת מנהל
– תלמיד שמנהל הבית הספר לא הצהיר עליו, לא ישולם בגינו שכר לימוד.
תלמידים עם דיווח כפול
– במקרה שתלמיד משובץ יותר ממוסד אחד תופיע התראה במערכת.
אם התלמיד נוכח בבית הספר, יש לבצע במערכת הצהרת כפולים אשר תקפיץ שגיאת מצבת (שגיאה 485) במוסד השני שבו התלמיד משובץ. המוסד עם השגיאה רשאי לערער במערכת בתוך 7 ימים מיצירת השגיאה.
עם פתיחת הערעור, התלמיד יוסר משני בתי הספר ויועבר לטיפול מטה איסוף ולבדיקת אגף אכיפה.
ללא ערעור, המערכת תסיר את המערכת ממצבת התלמידים של בית הספר.
אין לערער על דיווח כפול אם התלמיד אינו נוכח בבית הספר.
תלמידים עולים ותושבים חוזרים
– בעת שיבוץ תלמידים עולים ותלמידים תושבים חוזרים יש לסמן "עולה" או "תושב חוזר" בכרטיס התלמיד או באשף הוספת תלמיד.
פנייה לאישור הגורם הרלוונטי במשרד תיפתח רק בעבור תלמידים שסומנו כעולים או כתושבים חוזרים.
תלמידי נעל"ה
– תלמידי נעל"ה (נוער עולה לפני הורים) שאושרו על ידי המשרד מוצגים במצבת. תלמידים אלה זכאים לשיעורי עזר לעולים.
איחוד זהויות
– במקרה שתלמיד ששובץ לפי מספר דרכון קיבל תעודת זהות, יש לפנות למטה איסוף לצורך "איחוד זהויות". אין לדווחו פעם נוספת עם מספר הזהות החדש.
חריגי גיל
– במקרה שתלמיד שובץ בשכבה שאינה תואמת את גילו, תופיע שגיאת מערכת (שגיאה 581).
במקרה שתלמיד שובץ בכיתה שלא תואמת את גיל (לדוגמה, תלמיד מעל גיל 18 המשובץ בכיתה י"ב), תופיע שגיאת מערכת (שגיאה 852).
תלמידים ללא תעודת זהות ישראלית
– בדיווח על תלמידים בעלי תעודה מזהה שאינה תעודת זהות ישראלית (דרכון, תעודת זהות כתומה, אישור משרד הרווחה לתלמידים בתהליך אימוץ).
יש לסמן בשדה "סוג זהות" כבעל סוג זהות דרכון. בשדה מספר דרכון יש להזין את מספר הדרכון או מספר מזהה אחר בהתאם.
יש לסרוק ולצרף למערכת צילום דרכון/מסמך מזהה.
תלמידים המדווחים באופן זה יוצגו עם שגיאת מצבת (שגיאה 445) עד לאישור מטה האיסוף.
תלמידים חסרי תעודה מזהה
– בדיווח על תלמידים ללא תעודה מזהה יש לצרף
טופס רישום לתלמיד חסר תעודה מזהה
ומכתב ממנהל בית הספר המפרט את הסיבות שבגינן התלמיד אינו יכול להמציא תעודה מזהה.
הן מנהל בית הספר והן מנהל מחלקת החינוך ברשות צריכים לחתום על הטופס.
שאלות ותשובות
איזה מוסדות צריכים לדווח במצבת תלמידים?
על כלל בתי הספר לדווח במצבת תלמידים, לרבות מרכזי מחוננים, בתי ספר ברשתות אורט ועמל וכדומה.
מתי יש לדווח במצבת תלמידים?
עדכון במצבת תלמידים נעשה באופן שוטף לאורך כל שנת הלימודים. לכן יש לדווח על כל הוספת תלמיד, עזיבת תלמיד וכל עדכון אחר של מאפייני השיבוץ של התלמידים במוסד.
מה עושים במקרה שיש תלמיד עם דיווח כפול?
במקרה של דיווח כפול, תופיע התראה במצבת התלמידים.
אם התלמיד נוכח בבית הספר, יש לבצע במערכת הצהרת כפולים אשר תקפיץ שגיאת מצבת (שגיאה 485) במוסד השני שבו התלמיד משובץ. המוסד עם השגיאה רשאי לערער במערכת בתוך 7 ימים מיצירת השגיאה.
עם פתיחת הערעור, התלמיד יוסר משני בתי הספר ויועבר לטיפול מטה איסוף ולבדיקת אגף אכיפה.
ללא ערעור, המערכת תסיר את המערכת ממצבת התלמידים של בית הספר.
אין לערער על דיווח כפול אם התלמיד אינו נוכח בבית הספר.
מתי יש לדווח הצהרת מנהל?
דיווח הצהרת מנהל נעשה על תלמידים הנמצאים בפועל בבית הספר. על כן, יש לדווח הצהרת מנהל בכל הוספת תלמיד חדש במוסד וכן על כל עדכון במאפייני התלמיד – מקבילה, מסלול, נתיב, הסמכה, מגמה ועזיבה.
כיצד מדווחים הצהרת מנהל?
דיווח הצהרת מנהל נעשה מתוך המערכת. לשם כך, לחצו על לשונית 'תלמידים' > 'הצהרת מנהל', סמנו את התלמידים הרצויים ולחצו על כפתור 'הצהרת מנהל'.
באפשרותכם לסנן תלמידים לפי שכבה ולפי תלמידים שהוצרו ושלא הוצהרו.
מהן ההשלכות של דיווח שגוי במצבת תלמידים?
דיווח שאינו מדויק או שאינו מדווח בזמן עלול לגרור תשלום שכר לימוד מינימלי ופגיעה במאפייני ההיבחנות. כמו כן, בדיווח שגוי התלמיד לא ייקלט בחלק ממערכות המשרד.
כיצד מטפלים בשגיאות מצבת?
בכרטיס התלמיד אפשר לצפות בכל השגיאות שיש לתלמיד. בלחיצה על השגיאה יופיעו מספר השגיאה, תיאור השגיאה ואופן הטיפול בה, לרבות גורמי הקשר של הגורם האחראי במשרד.
האם אפשר להעביר תלמיד או שכבה למוסד אחר?
כן. לשם כך יש להיכנס ללשונית "העברה בין מוסדות" ולבחור תלמיד, כיתה או שכבה וכן את המוסד שאליו מעבירים את נתוני התלמידים.
האם יש לדווח על תלמיד המאושפז בבית חולים?
כן, אין להסיר ממצבת התלמידים תלמיד המאושפז בבית חולים עד חזרתו ללימודים סדירים, אם בבית הספר שבו למד טרם המחלה ואם במסגרת חדשה.
מדוע יש לדווח על פרטי ההורים של התלמידים?
מכיוון שתלמידי בתי הספר הם קטינים, יש לדווח על האדם האחראי עליהם על פי חוק, אם הורים ואם אפוטרופוסים.
כיצד מדווחים על תלמידים ללא תעודת זהות?
תלמידים חסרי תעודת זהות ישראלית:
יש לסמן בשדה "סוג זהות" כבעל סוג זהות דרכון. בשדה מספר דרכון יש להזין את מספר הדרכון או מספר מזהה אחר בהתאם.
יש לסרוק ולצרף למערכת צילום דרכון/מסמך מזהה.
תלמידים המדווחים באופן זה יוצגו עם שגיאת מצבת (שגיאה 445) עד לאישור מטה האיסוף.
תלמידים חסרי תעודה מזהה – יש לצרף טופס רישום לתלמיד חסר תעודה מזהה ומכתב ממנהל בית הספר המפרט את הסיבות שבגינן התלמיד אינו יכול להמציא תעודה מזהה.
כיצד יודעים איזה תלמידים יש לשבץ בכיתות מחוננים ומצטיינים?
הנתונים על תלמידים מחוננים ומצטיינים מוצגים במצבת תלמידים. הנתונים מתקבלים מהמכונים המאותרים.
האם יש לדווח על תלמיד חוזר או עולה חדש?
כן, יש לסמן תלמידים חוזרים ותלמידים עולים חדשים. תלמידים שסומנו יועברו להמשך טיפול המשרד.
האם יש לדווח מגמות לכיתות ט'?
לא, לתלמידי שכבת ט' יש לדווח רק מסלול ונתיב.
למי פונים במקרה של תקלה במערכת או בקשה לתמיכה?
יש לפנות למוקד המינהלת ליישומים מתוקשבים.
למי יש לפנות במקרה שמנסים לשבץ תלמיד שאושר לחינוך ביתי (שגיאה 533)?
במקרה שמופיעה שגיאה זו, יש לפנות לרפרנטים המחוזיים של החינוך הביתי.
פתיחת פנייה
לכל הפניות
בכדי לפתוח פנייה עליך
להזדהות
תמיכה ושירות
*6552
מוקדי תמיכה ושירות
שירות ותמיכה למוסדות החינוך
למוקד שירות ותמיכה למנהלים במצבת תלמידים ושיבוץ הקישו שלוחה 1, 2 ואז 2
א'–ה' 7:30–17:00, ו' 7:30–13:00
קישורים
חוברת הקמת בסיס הדיווח בחטיבה העליונה תשפ"ו
הפקת מדבקות פרטי קשר תלמידים
חוברת רישום והעברה בחינוך היסודי – תשפ"ז
הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם
שיבוץ תלמידי חינוך מיוחד – משבצת
דוח שגויים ופירוט שגיאות
תקן השעות בבתי ספר יסודיים מוכרים שאינם רשמיים בחינוך הרגיל הלא חרדי – תשפ"ז
חוקים וחוזרי מנכ"ל
חוק לימוד חובה, תש"ט-1949
חוזר מנכ"ל – מביקור סדיר למניעת נשירה
חוזר מנכ"ל – מסגרות לימוד ייחודיות לתלמידים מחוננים
חוזר מנכ"ל – הנוכחות בבית הספר כמרכיב בהערכת ההישגים בחינוך העל יסודי
טפסים
טופס רישום תלמיד חדש חסר תעודה מזהה
חומרי הדרכה
מצהיר זמני במצבת תלמידים – מדריך למשתמש
הדרכה על מצבת תלמידים – מפגש ראשון
הדרכה על מצבת תלמידים – מפגש שני
שירות ותמיכה למוסדות החינוך
מוסדות
תקציבי גפ"ן
מית"ר
תקנט
מעונות יום
מד"גנט
ניהול פרטי בית ספר
שכבות וכיתות
למידה דיגיטלית
מגמות
על יסודי
י"ג–י"ד
תלמידים
איתור תלמידים
מצבת תלמידים
מערכת בגרויות החדשה
לוח בגרויות
אישורי הורים
שילוב וחינוך מיוחד
איתור מחוננים ומצטיינים
קליטת תלמידים עולים
היסטוריית שיבוץ חריגה
כיתות ותוכניות שח"ר
תלמידים חולים בביתם
עובדי הוראה
איתור עובדי הוראה
פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה
מערכת שיבוץ
מערכת עוש"ר
מדב"ס/אופקית
מערכת ניהול מועסקים
מצבת תפקידים
מערכת מצפן
מערכת מענקי לימודים
הערכת עובדי הוראה
מידע על עובדי הוראה
מידע חינוכי ודוחות
מאגר התוכניות והמענים
התפתחות אישית ומעורבות חברתית
סל תרבות ארצי
דוח פלטפורמת גפ"ן
דוח פרופיל עובדי הוראה
דוח פרופיל תלמידים
דוחות ראמ"ה ושפ"י
דשבורד נוכחות למנהלים
בטיחות, נגישות ובריאות
בקרת מוסדות חינוך
אבטחת מוסדות חינוך
בטיחות בבתי ספר
מערכת יחד בחינוך
טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות
תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח
הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם
רפואת חירום ועזרה ראשונה
נגישות במוסדות חינוך
אבטחת מידע וסייבר
אבטחת מידע
סביבת לימודים מקוונת ומוגנת
המטה הלאומי – 105
©
כל הזכויות שמורות למשרד החינוך
חוק חופש המידע
הצהרת נגישות במשרד החינוך