הוראת קבע · פורסם 30.11.2022 · מופיע בעץ הפעיל
העברת מידע בין מסגרות חינוך
הוראת קבע מס' 0370 - חדש
- פורסם
- 30.11.2022
- תחולה
- 30.11.2022
- סוג מסמך
- הוראת קבע
- גורם אחראי
- מנהל האגף הבכיר שפ"י ,אגף בכיר – שפ"י
- אוכלוסיית יעד
- כלל מוסדות החינוך, לרבות מוסד חינוך רשמי או מוסד חינוך מוכר שאינו רשמי הפועל מכוח "חוק הפיקוח על בתי הספר התשכ"ט-1969", או מוסד פטור הפועל מכוח "חוק לימוד חובה, התש"ט-1949", שלומדים ומתחנכים בו תלמידים ושניתן בו חינוך קדם-יסודי ו/או חינוך יסודי ו/או חינוך על-יסודי, בכל המגזרים, הזרמים ושלבי הגיל.
- נושאים
- אורחות חיים, תרבות ואקלים במוסדות חינוך / מעורבות הורים, מינהל מוסדות חינוך / אתיקה וניהול תקין
- מזהה מקור
- 471
טוען את נוסח החוזר…
בקצרה
הוראה זו עוסקת בנוהל להעברת מידע פדגוגי/חינוכי/רגשי/חברתי בין מוסד חינוך שבו למד/לומד התלמיד לבין מוסד חינוך שהתלמיד עבר/עובר אליו.
בין שיקולי הדעת הרבים הנוגעים להעברת מידע נמנים השיקולים של טובת הילד ושל ההגנה על פרטיותו, המעוגנים בחוק זכויות התלמיד, התשמ"א-2000 (להלן "חוק זכויות התלמיד"), ובחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן "חוק הגנת הפרטיות").
בהוראה זו מובאים תבחינים המאפשרים העברת מידע לצורך מתן מענה הולם לצורכי התלמיד ולהמשך תפקודו באופן המיטבי בהתמודדות במסגרת החינוכית החדשה.
ההנחיות בהוראה זו לוקחות בחשבון כי המעבר בין מוסדות חינוך עשוי להיות הזדמנות להתחלה חדשה עבור התלמיד.
ההוראה מסדירה את דרך העברת המידע בין מוסדות החינוך, בכפוף לכל דין ולתקנות ולחוזרי המנכ"ל החלים בעניין, כמפורט בהמשך.
תפוצה: מנהלי מוסדות חינוך, היועצים החינוכיים, המפקחים על הייעוץ, הפסיכולוגים החינוכיים, מפקחים כוללים, מפקחים בחינוך המיוחד, מפמ"רים, מדריכים, מנהלי מחלקות חינוך וקב"סים, הצוות החינוכי של והצוות המינהלי של מוסד החינוך.
שאלה על המקור
שאל שאלה על המסמך הזה
התשובה תסתמך על החוזר הזה בלבד, לא על כל המאגר.
תצוגה מקדימה
1. מבוא הוראה ז ו עוסק ת בקביעת ה נוהל ל העברת מידע פדגוגי/חינוכי/רגשי/חברתי בין מוסד חינוך ש בו למד/לומד התלמיד [1] לבין מוסד ה חינוך שהתלמיד עבר/עובר אליו . העברת המידע מאפשרת את קיום חובותיה של מערכת החינוך כלפי התלמידים ברצף בין מסגרות החינוך, תוך הבטחת המשכיות בליווי הפדגוגי ובטיפול בתלמיד. העברת המידע מעלה סוגיות משפטיות ואתיות , ובראשן הזכות לפרטיות, שהיא זכות מהותית המעוגנת בחוק יסוד כבוד האדם וחירותו. בין שיקולי הדעת הרבים הנוגעים להעברת מידע נמנים ה שיקול ים של טובת הילד ו של ה הגנ ה על פרטיותו, המעוגנים בחוק זכויות התלמיד, ה תשמ"א-2000 (להלן "חוק זכויות התלמיד " ) ו ב חוק הגנת הפרטיות, ה תשמ"א-1981 (להלן "חוק הגנת הפרטיות"). בהוראה ז ו מובאים תבחינים המאפשרים העברת מידע לצורך מתן מענה הולם לצורכי התלמיד ולהמשך תפקודו באופן המיטבי בהתמודדות במסגרת החינוכית החדשה. ה הנחיות בהוראה ז ו לוקחות בחשבון כי ה מעבר בין מוסדות חינוך עשוי לה י ות הזדמנות להתחלה חדשה עבור התלמיד. ההוראה מסדיר ה את דרך העברת המידע בין מוסדות החינוך בכפוף לכל דין ו לתקנות ולחוזרי ה מנכ"ל החלים בעניין, כמפורט בהמשך. יודגש: הוראה ז ו אינ ה מתייחס ת להעברת מידע לגורמי מקצוע פנים - בית - ספריים שונים ולחובה להעב י ר מידע החל ה על בית הספר מכוח הדין , כגון העברת מידע בהתאם לחובת הדיווח בחוק העונשין למשטרה ו ל גורמי רווחה. ההוראה מתייחס ת אך ורק להעברת מידע בין מוסדות חינוך במעבר התלמיד ממוסד חינוך אחד למוסד חינוך אחר. אלה מטרות ההוראה: • ליצור רצף חינוכי וטיפולי במעבר של התלמיד ממוסד חינוך אחד למוסד אחר תוך שמירה על כבודו ועל פרטיותו של התלמיד; • לקבוע כללים להעברת המידע על אודות התלמיד בין מוסד חינוך אחד למשנהו על פי הרצף החינוכי, בכפוף לחוקים ולכללי האתיקה המקצועית.
2. הגדרות
2.1 מוס דות החינוך: כל מוסדות החינוך במדינת ישראל , בכל שכבות הגיל.
2.2 מידע : כל נתון או מידע המצוי ברשות המוסד החינוכי והוא כתוב או ממוחשב, וכן מידע בע ל-פה.
2.3 מזין/קולט המידע : כל מי ש נותן או מאפשר קבלת מידע כאמור בהנחיות הוראה ז ו .
2.4 העברת מידע בעל - פה או בכתב : ע"י עיון, העתקה, צילום או שימוש בכל דרך אחרת, בהתאם לסוג המידע ו ל צורת אחזקתו.
2.5 מעברים : מעבר של תלמיד ממו סד חינוך אחד לאחר ו/או מעבר בין שלבי חינוך (מגן הילדים לבי ת הספר היסודי ומ בי ת הספר היסודי לחטיבת הביניים ו/או לתיכון).
2.6 עובד ים במו סד החינוך: כל העובדים במוסד החינוכי , כגון עובדי הוראה, מטפלים ממקצועות הבריאות או מטפלים באומנויות, עובדי מ י נהלה , עובדי הרשות המקומית לרבות סייעות, עובדי הבעלות על מוסדות החינוך ועוד , בשכר או בהתנדבות.
2.7 צוות בין-מקצועי בבתי ספר : צוות הכולל את מנהל מוסד החינוך , את ה יועץ ה חינוכי, את ה מחנך וכל גורם חינוכי רלוונטי אחר שבידו מידע ישיר הנוגע לסוג י ית העברת המידע , ובמידת האפשר גם את פסיכולוג מוסד החינוך , מורת שילוב וכן מטפלים ממקצועות הבריאות או הטיפול באומנויות , בהתאם לצורך.
2.8 צוות בין-מקצועי בגני הילדים : צוות הכולל את מנהלת הגן, את מפקחת הגן ו/או את יועץ הגן , ובמידת האפשר גם את פסיכולוג הגן , וכן , במידת הצורך , גננת שילוב ומטפלים ממקצועות הבריאות או מטפלים באומנויות.
הצגת תוכן עניינים והטקסט המלא
תוכן עניינים
.1 מבוא .2 הגדרות .3 הנחיות למסירה ו ל קבלה של מידע .3.1 כללי .3.2 המקרים שבהם מתבקשת מסירה וקבלה של מידע לגבי תלמיד .3.3 כללים להעברת מידע .4 כללי קבלת מידע ומסירתו בין מוסדות חינוך .5 אופן העברת המידע - כללי .5.1 האפשרויות להעברת מידע .5.2 מקרים שבהם אין לפנות להסכמת הורים .5.3 העבר ה וקבל ה של מידע לגבי תלמיד במשפחת אומנה .6 מידע שניתן להעברה .6.1 העברת מידע מלא .6.2 העברת מידע חלקי .6.3 התנהלות מוסד החינוך בנושא העברת מידע כאשר אין הסכמת הורים .7 אופן העברת המידע בין בעלי תפקידים .8 נספחים נספח 1 :
סוגי המידע המצויים במוסד החינוך נספח 2 - הגדרת ה סמכויות של בעלי ה תפקידים לעניין מסירת מידע וקבלת ו נספח 3 - טופס הסכמה למסירת מידע ממוסד החינוך המזין למוסד החינוך הקולט נספח 4 - טופס הסכמה למסירת מידע למוסד החינו ך הקולט ממוסד החינו ך המזין נספח 5 - חוק נוער (טיפול והשגחה) תש"ך-1960 (להלן "חוק הנוער") נספח 6 - חוקים הקשורים לחוזר זה
הטקסט המלא
1. מבוא הוראה ז ו עוסק ת בקביעת ה נוהל ל העברת מידע פדגוגי/חינוכי/רגשי/חברתי בין מוסד חינוך ש בו למד/לומד התלמיד [1] לבין מוסד ה חינוך שהתלמיד עבר/עובר אליו . העברת המידע מאפשרת את קיום חובותיה של מערכת החינוך כלפי התלמידים ברצף בין מסגרות החינוך, תוך הבטחת המשכיות בליווי הפדגוגי ובטיפול בתלמיד. העברת המידע מעלה סוגיות משפטיות ואתיות , ובראשן הזכות לפרטיות, שהיא זכות מהותית המעוגנת בחוק יסוד כבוד האדם וחירותו. בין שיקולי הדעת הרבים הנוגעים להעברת מידע נמנים ה שיקול ים של טובת הילד ו של ה הגנ ה על פרטיותו, המעוגנים בחוק זכויות התלמיד, ה תשמ"א-2000 (להלן "חוק זכויות התלמיד " ) ו ב חוק הגנת הפרטיות, ה תשמ"א-1981 (להלן "חוק הגנת הפרטיות"). בהוראה ז ו מובאים תבחינים המאפשרים העברת מידע לצורך מתן מענה הולם לצורכי התלמיד ולהמשך תפקודו באופן המיטבי בהתמודדות במסגרת החינוכית החדשה. ה הנחיות בהוראה ז ו לוקחות בחשבון כי ה מעבר בין מוסדות חינוך עשוי לה י ות הזדמנות להתחלה חדשה עבור התלמיד. ההוראה מסדיר ה את דרך העברת המידע בין מוסדות החינוך בכפוף לכל דין ו לתקנות ולחוזרי ה מנכ"ל החלים בעניין, כמפורט בהמשך. יודגש: הוראה ז ו אינ ה מתייחס ת להעברת מידע לגורמי מקצוע פנים - בית - ספריים שונים ולחובה להעב י ר מידע החל ה על בית הספר מכוח הדין , כגון העברת מידע בהתאם לחובת הדיווח בחוק העונשין למשטרה ו ל גורמי רווחה. ההוראה מתייחס ת אך ורק להעברת מידע בין מוסדות חינוך במעבר התלמיד ממוסד חינוך אחד למוסד חינוך אחר. אלה מטרות ההוראה: • ליצור רצף חינוכי וטיפולי במעבר של התלמיד ממוסד חינוך אחד למוסד אחר תוך שמירה על כבודו ועל פרטיותו של התלמיד; • לקבוע כללים להעברת המידע על אודות התלמיד בין מוסד חינוך אחד למשנהו על פי הרצף החינוכי, בכפוף לחוקים ולכללי האתיקה המקצועית.
2. הגדרות
2.1 מוס דות החינוך: כל מוסדות החינוך במדינת ישראל , בכל שכבות הגיל.
2.2 מידע : כל נתון או מידע המצוי ברשות המוסד החינוכי והוא כתוב או ממוחשב, וכן מידע בע ל-פה.
2.3 מזין/קולט המידע : כל מי ש נותן או מאפשר קבלת מידע כאמור בהנחיות הוראה ז ו .
2.4 העברת מידע בעל - פה או בכתב : ע"י עיון, העתקה, צילום או שימוש בכל דרך אחרת, בהתאם לסוג המידע ו ל צורת אחזקתו.
2.5 מעברים : מעבר של תלמיד ממו סד חינוך אחד לאחר ו/או מעבר בין שלבי חינוך (מגן הילדים לבי ת הספר היסודי ומ בי ת הספר היסודי לחטיבת הביניים ו/או לתיכון).
2.6 עובד ים במו סד החינוך: כל העובדים במוסד החינוכי , כגון עובדי הוראה, מטפלים ממקצועות הבריאות או מטפלים באומנויות, עובדי מ י נהלה , עובדי הרשות המקומית לרבות סייעות, עובדי הבעלות על מוסדות החינוך ועוד , בשכר או בהתנדבות.
2.7 צוות בין-מקצועי בבתי ספר : צוות הכולל את מנהל מוסד החינוך , את ה יועץ ה חינוכי, את ה מחנך וכל גורם חינוכי רלוונטי אחר שבידו מידע ישיר הנוגע לסוג י ית העברת המידע , ובמידת האפשר גם את פסיכולוג מוסד החינוך , מורת שילוב וכן מטפלים ממקצועות הבריאות או הטיפול באומנויות , בהתאם לצורך.
2.8 צוות בין-מקצועי בגני הילדים : צוות הכולל את מנהלת הגן, את מפקחת הגן ו/או את יועץ הגן , ובמידת האפשר גם את פסיכולוג הגן , וכן , במידת הצורך , גננת שילוב ומטפלים ממקצועות הבריאות או מטפלים באומנויות.
2.9 הורי התלמיד : ה הורים או אפוטרופוס ה ממונה על ידי בית משפט.
2.10 משפחת אומנה : משפחה שה תלמיד גר בביתה לפי החלטה שקיבל הגורם המוסמך (עובד סוציאלי) שלא לפי חוק אימוץ ילדים .
2.11 מנחה אומנה : עובד סוציאלי שמינה מנהל גוף מפעיל ותפקידו העיקרי לשמש מלווה אישי לילד בהתאם לחוק האומנה.
2.12 הסכמה : הסכמה מדעת, במפורש או מכללא ( שאפשר להסיק ה באופן מפורש).
2.13 סוגי מידע המצויים במוסד החינו ך : פרטים אישיים של התלמיד ו של הוריו, מידע על התלמיד ו על תפקודו , אבחונים, מכתבים וכל מידע אחר המצוי בתיק התלמיד ( רא ו נספח 1 ).
2.14 סמכויות בעלי ה תפקידים במוסד חינוך לעניין מסיר ה וקבל ה של מידע : ה סמכויות של בעלי התפקידים האלה : מנהלי מוסדות חינוך, מנהלי גן , יועצים חינוכיים ו פסיכולוגים חינוכיים ( רא ו נספח 2 ).
3. הנחיות למסירה ו ל קבלה של מידע
3.1. כללי ככלל יימסר מידע לאחר קבלת אישור חתום של הורי התלמיד, בהתאם להנחיות להלן. במקרה של הורים פרודים או גרושים , יש לפעול בהתאם ל הנחיות ב חוזר ה מנכ"ל "הקשר בין בית הספר ובין הורים פרודים או גרושים" . במקרה שמונה לקטין אפוטרופוס על ידי בית המשפט, או שקטין שוהה ב משפחת אומנה , יש למסור מידע בהתאם לאמור בהחלטה השיפוטית או בהתאם לסמכות הנתונה לאפוטרופוס/למשפחת אומנה שהוגדרה לעיל. ככל שעולה צורך אפשר להיוועץ עם הפיקוח הכולל ו/או עם היועץ המשפטי במחוז. אם לא תינתן הסכמת ה הורים יהיה על הצוות הבין - מקצועי להפעיל שיקול דעת בהתאם להנחיות להלן ו לבחון אם העברת ה מידע עשויה לתרום תרומה משמעותית להבטחת שלומו וב י טחונו ההתפתחותי והרגשי של התלמיד ו/או של סביבתו או ש היא איננה הכרחית. בכל מקרה, ההחלטה על העברת המידע, על היקפו ו על נמעניו תיעשה בכפוף לכל דין , לרבות חוק הגנת הפרטיות , ותשקול מתי הזכות לפרטיות גוברת ומתי זכות זו תיסוג בפני זכויות אחרות, וביניהן הזכות לביטחון והזכות להגנה של התלמיד עצמו ו/או של תלמידים אחרים. כמו כן יינתן משקל לזכות לפרטיות של צדדים שלישיים רל וו נטיים, בהתאם לנסיבות העניין.
3.2. המקרים שבהם מתבקשת מסירה וקבלה של מידע לגבי תלמיד בעת מעבר של התלמיד בין שלבי חינוך שונים במעבר של תלמיד בין מוסד חינוך אחד לאחר (למשל : בעת מעבר דירה, העבר ת תלמיד לפי תקנות העברה , הרחקה לצמיתות ועוד).
3.3. כללים להעברת מידע
א. יש לתעד בכתב ו באופן מסודר את כל ההליכים בעניין העברת המידע בהתאם להנחיות בהוראה זו .
ב. ככלל יימסר ה מידע לאחר קבלת אישור חתום מהורי התלמיד בהתאם להנחיות בהוראה זו .
ג. הוראה זו מתייחס ת גם למצבים חריגים , שבהם יתאפשר להעביר מידע ללא הסכמת ה הורים בין גורמי המקצוע הרלוונטיים בהתאם לשיקול הדעת כמפורט להלן .
ד. חל איסור להעביר מידע בין מוסדות החינוך שלא על פי הנחיות הוראה זו , אלא אם כן קיימת החלטה שיפוטית הקובעת אחרת.
ה. העברת המידע בין מוסדות החינוך ת י עשה בהתאם להנחיות אגף ה תקשוב המופיעות ב פורטל מוסדות חינוך .
ו. שמירת הסודיות - העברת ה מידע ת י עשה בהתאם לחוק , כמפורט להלן: סעיף 1 בחוק הגנת הפרטיות קובע: " לא יפגע אדם בפרטיות של זולתו ללא הסכמתו. " סעיף 2 קובע כי פגיעה בפרטיות היא אחת מאלה: "העתקת תוכן של מכתב או כתב אחר שלא נועד לפרסום או שימוש בתוכנו בלי רשות מאת הנמען או הכותב, והכול אם אין הכתב בעל ערך היסטורי ולא עברו חמש עשרה שנים ממועד כתיבתו; לעניין זה "כתב" – לרבות כל מסר אלקטרוני כהגדרתו בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א – 2001 ." " שימוש בידיעה על עני י ניו הפרטיים של אדם או מסירתה לאחר, שלא למטרה לשמה נמסרה." סעיף 14 בחוק זכויות התלמיד קובע חובת סודיות: "מי שהגיע אליו מידע על תלמיד עקב מילוי תפקיד שהוטל עליו לפי חוק זה, חובה עליו לשמרו בסוד ואינו רשאי לגלותו אלא לצורך ביצוע תפקידו . " חובת סודיות כללית חוק הגנת הפרטיות קובע כי על גוף ציבורי חלה חובת שמירה על סודיות בנוגע למידע שנמסר לאותו גוף או מידע המצוי בידיו. חובת הסודיות חלה הן על הגוף המזין והן על הגוף הקולט. לאור האמור לעיל תחול שמירת הסודיות על בעלי התפקידים כמפורט להלן:
1) ככלל עובדי מוסדות החינוך מחויבים לשמור על סודיות המידע שמגיע אליהם מתוקף תפקידם בנוגע לתלמידים ולמשפחותיהם ולהשתמש בו אך ורק למטרה שלשמה התקבל המידע.
2) שמירת הסודיות חלה גם על אנשי המ י נהלה של מוסדות החינוך וכן על עובדי מוסדות החינוך שאינם עובדי משרד החינוך (רא ו הגדרות).
3) חובת שמירת הסודיות חלה גם על איש צוות חינוך שקיבל מידע במסגרת עבודתו במוסד החינו ך .
ז. הוראות החוק ונוהל זה חלות על עובד מוסד החינוך ו על הצוות הבין-מקצועי גם לאחר פרישתם מעבודתם במוסד החינו ך .
4. כללי קבלת מידע ומסירתו בין מוסדות חינוך 4 .1 הכלל: העברת מידע בין מוסדות החינוך ת י עשה באופן מפורש ומפורט בכתב. חתימת הורי התלמיד תהיה על טופס הסכמה על מסירת מידע או על קבלת מידע ( כמפורט בנספחים 3 ו-4 להלן) . העברת המידע נוגעת לכל סוגי המידעים (כמפורט בנספח
1) . 4 .2 חריג: יותר להעביר מידע במקרים ש בהם לא התקבלה הסכמת ה הורים בהתאם לאמור בסעיף 6 להלן . 4 .3 חל איסור מוחלט על העברת מידע בע ל-פה שלא בהתאם ל הנחיות בהוראה זו.
4.4 אם הצוות הבין-מקצועי של מוסד החינוך סבור ש יש חשיבות להעברת מידע לצורך סיוע לתלמיד במעבר ממוסד אחד למשנהו, עליו לפנות להורי התלמיד ל צורך קבלת הסכמתם להעברת המידע לגורם הספציפי או למוסד החינוכי הקולט (רא ו ב נספח
3). 4 .5 לחלופין , אם הצוות הבין-מקצועי סבור ש יש חשיבות לקבלת מידע לצורך סיוע לתלמיד במעבר ממוסד אחד למשנהו , עליו לפנות להוריו של התלמיד לשם קבלת הסכמתם לקבלת המידע מהגורם הספציפי או מ המוסד המזין (רא ו ב נספח
4). 4 .6 סמכויות להעברת מידע
א. אם הוחלט כי קיים צורך להעביר או לקבל מידע בהתאם להנחיות הוראה זו , יועבר המידע בין הגורמים הבין-מקצועיים הרלוונטיים למידע המועבר ; דהיינו, בין יועץ ליועץ, בין פסיכולוג לפסיכולוג או בין מנהל המוסד/הגן למנהל המוסד/ הגן הקולט. מסירת המידע תתבצע אך ורק במסגרת הסמכויות או התפקידים של מוסר המידע , כמוגדר בהוראה זו, ובהתאם לכל דין ( ראו נספח
2).
ב. הצוות הבין-מקצועי יעביר או יקבל אך ורק מידע שיש לו זיקה ברורה לתפקודו, להסתגלותו ולהתפתחותו של התלמיד במוסד החינוכי ו ה נדרש לאיש הצוות במוסד החינוכי לצורך מילוי תפקידו, והכ ו ל בהתאם להנחיות שנקבעו ב הוראה ז ו . 4 .7 קבלת הסכמה להעברת מידע מ הורים גרושים או פרודים ע ל פי חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, התשכ"ב - 1962 (להלן "חוק הכשרות") , שני ההורים הם האפוטרופוסים הטבעיים של הקטין. העברת מידע בין מוסדות חינוך תיעשה בהתאם ל הנחיות חוזר המנכ"ל בנושא " הקשר בין מוסדות החינוך ובין הורים פרודים או גרושים " .
5. אופן העברת המידע - כללי
5.1. האפשרויות להעברת מידע העברת ה מידע תיעשה ב אחת משלוש האפשרויות שלהלן:
א. קבלת הסכמת ם של הורי התלמיד , חתומה בכתב, להעברת כל המידע לגבי התלמיד בהתאמה לבית ספר קולט או מזין ( רא ו נספחים 3 או 4 בהתאמה )
ב. קבלת הסכמת ם של הורי התלמיד , חתומה בכתב, להעברת מידע חלקי בהתאם לטופס הו ויתור על ה סודיות
ג. אי - הסכמה של הורי התלמיד להעברת כל המידע ( אי חתימה על טופס ההסכמה כמוה כאי - הסכמה להעברת המידע ; במקרה זה יפעל מוסד החינוך בהתאם להנחיות ב סעיף 6 להלן) .
5.2. מקרים שבהם אין לפנות להסכמת הורים
א. במקרה ש נודע לצוות מוסד החינוך ש הועברה בקשה ע ל ידי רשויות הרווחה ו/או בית המשפט ו/או ה משטרה ו/או התלמיד עצמו שלא לפנות להורים בבקשת הסכמה , יש להתייעץ בעניין העברת המידע עם המפקח על הייעוץ ו/או עם היועץ המשפטי במחוז. ב . כמו-כן, במקרים שבהם קיים חשש למוסד החינו ך כי הקטין עבר או עובר התעללות או פגיעה על ידי ה אחראי על יו (כגון הורה, אח/ ות , סב/תא וכו') , יתייעץ ה מנהל/ ה יועץ ה חינוכי עם עו"ס לחוק נוער , ובמידת הצורך עם גורמי ה פיקוח הרלוונטיים במחוז ו עם ה י יעוץ המשפטי במחוז לפני ה פני י ה להורי התלמיד לקבלת הסכמתם בשאלה אם הפנייה עלולה לחשוף את התלמיד לסכנה.
5.3. העבר ה וקבל ה של מידע לגבי תלמיד במשפחת אומנה
א. להוריו של תלמיד שהושם באומנה ולמשפחת ה אומנה הזכות לקבל מידע לגבי התלמיד הנוגע למצבו הנפשי והגופני, ל התאמות הנדרשות, ל הישגיו בלימודים ול תפקודו ו ל התנהגותו במוסד החינו ך .
ב. לא יועבר מידע ממנהל מוסד החינוך ו/או מ היוע ץ להורי התלמיד (אין הכוונה למשפחת האומנה , שאפשר למסור לה מידע ) אלא לאחר התייעצות עם מנחה האומנה שמונה לתלמיד . ה התייעצות ת י עשה בכתב ותתועד.
ג. בכל מקרה ש מוסד החינוך מבקש להעביר מידע למוסד חינוך אחר או לקבל מידע ממוסד חינוך על תלמיד, יתייעץ המנהל/ ה יועץ ה חינוכי עם מנחה האומנה לגבי הצורך בקבלת הסכמת ם של ה הורים , וזאת נוסף לפניית המוסד החינוכי לקבלת הסכמ ה מ משפחת האומנה.
6. מידע שניתן להעברה
6.1. העברת מידע מלא במקרה שהורי התלמיד נתנו הסכמה בכתב להעברת מידע מלא , יעביר מנהל המוסד/היועץ החינוכי במוסד החינוך המזין את המידע הרלוונטי למנהל/ ל יועץ החינוכי במוסד החינוך הקולט את התלמיד. מוסד חינוך המבקש להעביר מידע למוסד חינוך קולט ימלא את טופס ה וויתור על סודיות ( ראו ב נספח
3).
6.2. העברת מידע חלקי במקרה שהורי התלמיד נתנו הסכמה להעברת מידע חלקי על גבי טופס ויתור על סודיות, אפשר להעביר מידע בתחומים שבהם נתנו ההורים את הסכמתם. אולם, אם לדעת מוסר המידע אשר קיבל הסכמה להעברת מידע חלקי מן ההורים קיימת חשיבות בהעברת מידע אחר/נוסף שלגביו לא ניתנה הסכמה, במקרה זה הוא יפעל על פי סעיף 6 .3 להלן לעניין המידע ש לא ניתנה לגביו הסכמת ההורים.
6.3. התנהלות מוסד החינוך בנושא העברת מידע כאשר אין הסכמת הורים למרות האמור לעיל, במקרה ש ההורים לא חתמו ו לא נתנו את הסכמתם להעברת מידע מידע בין מוסדות החינוך ו/או לא הגיבו לפנייה,ומנהל מוסד ה חינוך או ה יוע ץ או ה פסיכולוג סבורים כי מוטלת עליהם חובה חוקית, מקצועית, חברתית וחינוכית להעביר את המידע ו ש אי - העברת המידע עלול ה לפגוע בשלומו ובב י טחונו של התלמיד ו/או בסביבתו - במקרה כזה ישקל הצוות הבין-מקצועי במוסד החינוכי להעביר את המידע בהתאם לרצף ההנחיות המפורטות להלן :
א. זימון ההורים לשיחה אם הורי התלמיד סירבו להעברת מידע מלא או חלקי בכתב, ואם מנהל/יועץ מוסד החינו ך סבור כי קיימת חשיבות רבה להעברת המידע , יזומנו הורי התלמיד לשיחה בנושא. מנהל/יועץ מוסד החינוך יסביר להורי התלמיד את ה חשיבות של העברת המידע הרלוונטי. אם הורי התלמיד י שתכנעו, הם יוכלו לחתום על טופס הו ויתור על סודיות במעמד השיחה. הערה : במקרה שבו ה הורים לא הגיבו ו/או לא הגיעו לשיחה, יבחן מוסד החינוך אם הדבר לא נבע מנסיבות אישיות כגון מחלה ממושכת, אבל וכד ומה . על מוסד החינוך לוודא כי נקט את ה אמצעים ה סבירים שברשותו כדי להשיג הסכמה זו , לרבות פני י ה בכתב לרשויות הרווחה ותיעוד ההת י יעצות.
ב. כינוס צוות בין-מקצועי במקרה ש הורי התלמיד לא הופיעו לשיחה , או שהם עדיין מסרבים להעברת מידע מלא או חלקי לאחר קיום השיחה , ישקול הצוות הבין-מקצועי בבית הספר את נחיצות העבר ת המידע או קבלת ו . במקרים חריגים בלבד , שבהם קיים חשש כי אי - העברת המידע תגרום נזק לתלמיד או לתלמידים אחרים, ישקול הצוות הבין-מקצועי בהתאם לכל האמור בסעיף זה את העברת המידע ללא הסכמת ההורים , בהתאם לתשובות על כלל השאלות המנחות ועל התבחינים שלהלן:
1) האם אף שאין חובת דיווח חובה מקצועית להעביר מידע בעניין זה?
2) האם המידע המצוי בידי בית הספר ידוע לו ממקורות פנימיים במוסד החינוך ו/או ממידע שנמסר ע ל ידי הורים ו/או ע ל ידי גורם אחר? אם מדובר במידע שהועבר על ידי גורמים חינוכיים ו/או על ידי גורם חיצוני אחר, כגון גורמי רווחה ו/או גורמי משטרה , יש להתייעץ עימם לפני קבלת ה החלטה.
3) בחינת אופי המידע
א) האם המידע הנוגע לתלמיד מתייחס לאירוע מסוים שבגינו יש סיכון לתלמיד או לאחרים?
ב) האם קיים רצף אירועים המסכנים את ה תלמיד או את סביבתו ?
ג) מהי עוצמת הסיכון כתוצאה מהאירוע או האירועים ו/או הפגיעה הנשקפת לתלמיד או לסביבתו?
ד) כמה זמן חלף מקבלת המידע או מהתרחשות האירוע?
ה) האם למרות משך הזמן שחלף מקבלת המידע או מהתרחשות האירוע קיים עדיין חשש לסיכון?
ו) מהי מידת הרל וו נטיות של המידע בהקשר ש ל היבטי הסיכון לתפקוד התלמיד במוסד החינוכי או ל מוגנותם של תלמידי/צוות בי ת הספר ?
ז) האם יש מגבלה בריאותית ו/או חשש להדבקה של הסביבה במחלה ו/או סיכון להדבקה וכו' המסכנים את ה תלמיד או את סביבתו ? במקרים אלה יש להתייעץ עם גורם מוסמך בהתאם לנושא (המפקח על תחום הבריאות במשרד החינוך או הגורם המוסמך במשרד הבריאות או המפקח על מוסד החינוך ) ולהחליט כיצד ואת מי ליידע בדבר החשש או הסיכון, והכ ו ל בהתאם לנסיבות ( סעיף זה אינו חל על מידע הנוגע לאיידס ) . ג . בחינת המצב התפקודי העדכני בהתייחס לסיכון כאמור בסעיף הקודם יש לבחון את ההבטים שלהלן:
1) האם התלמיד עבר אבחון ? האם יושמו ההמלצות? האם נעשה תהליך התערבות או טיפול? 2 ) אם כן, האם הי י תה לכך השפעה על תפקודו? 3 ) האם התלמיד ו/או הוריו משתפים פעולה עם מוסד החינוך בקשר לסיכון? (אי ש יתוף פעולה של התלמיד או הוריו בהקשר זה יחזק את הצורך בהעברת המידע . ) 4 ) האם התנגדות ההורים מקורה בשיקולים ענייני י ם או לא ? מה הרקע והסיבות להתנגדות ההורים? מהי ההתייחסות הנדרשת לכך ביחס לרמת הסיכון של התלמיד? ד . איזונים יש לברר אם אי - העברת המידע תסכן את התלמיד או את סביבתו או תגרום להם נזק ו לשקול את הזכות לביטחון ולהגנה של התלמיד עצמו ו/או של תלמידים אחרים לעומת זכותו של התלמיד לפרטיות. ה . סיכום ה דיון ככלל יערוך הצוות הבין-מקצועי סיכום ישיבה בכתב ויפרט את הנימוקים העיקריים להעברת המידע המלא או החלקי ו/או לאי - העברת ו למוסד החינוך הקולט. הצוות הבין-מקצועי יקבע את היקף העברת המידע ואת תוכנו וישקול אם להעביר את המידע הרלוונטי, בכפוף לנימוקים שהובאו בפניו. סיכום הישיבה י י חתם על ידי מנהל מוסד החינוך. ו . קביעת הגורם המעביר לאחר קבלת ההחלטה בצוות הבין-מקצועי בדבר העברת המידע למרות אי - קבלת הסכמת ההורים, ולאחר שהצוות הבין-מקצועי י בחן את כל ההיבטים, לרבות השאלות והתבחינים ש הוזכרו לעיל, יקבע מנהל מוסד החינוך מי מבין חברי הצוות הבין-מקצועי המוסמכים להעביר מידע יעביר את המידע בפועל לגורם המקצועי אשר בסמכותו לקבל את המידע (מנהל למנהל, פסיכולוג בית הספר או היוע ץ ל מקביל ל ו ). ז . העברת מסמכים
1) הכלל : חל איסור להעביר את המסמכים עצמם (חוות דעת מקצועיות, תעודות, אבחונים, ת ו כניות לימודים אישיות, מכתבי הורים ועוד).
2) חריג לעניין העברת מידע מהמסמכים : במקרה שלדעת הצוות הבין-מקצועי העברת המידע נדרשת לשמיר ה על טובתו, על ב י טחונו ו על שלומו של הקטין, ישקול הצוות , על אף אי - קבלת הסכ מ ת ההורים, להעביר את המידע בע ל-פה, בהתאם לתבחינים שפורטו לעיל. במוסד חינו ך ש אין בו יועץ יתייעץ מנהל מוסד החינוך עם פסיכולוג מטעם השירות הפסיכולוגי או עם המפקח על הייעוץ במחוז הרלוונטי.
7. אופן העברת המידע בין בעלי תפקידים 7 .1 מסירת מידע תבוצע על ידי גורמי המקצוע בלבד: ממנהל למנהל, מ יוע ץ ו/או מ פסיכולוג מוסד החינוך המזין ליוע ץ ו/או ל פסיכולוג מוסד החינוך הקולט. אם אין יוע ץ ב מוסד החינוך , האדם המוסמך למסור או לקבל את המידע הוא מנהל מוסד החינוך. 7 .2 למרות איסור הפרסום בסעיף 24 לחוק הנוער (טיפול והשגחה) , תש"ך - 1960 על אודות המקרים המפורטים בהמשך, מותר יהיה להעביר את המידע בהתאם לשיקול הדעת של הצוות הבין-מקצועי ב מוסד החינוך לאחר ש הצוות י שק ו ל את התבחינים ו את השאלות בסעיף 6 לעיל ויגיע למסקנה שקיימת חשיבות להעברת המידע. העברת מידע במקרה כזה תיעשה בין מנהל למנהל ובין יוע ץ ליוע ץ או בין פסיכולוג לפסיכולוג בשפ"ח בלבד , והדבר לא י י חשב פרסום (רא ו הסבר נוסף ב נספח
5). להלן פירוט המקרים על פי חוק הנוער: הקטין נמצא בהליך משפטי . הקטין מטופל על ידי עו"ס לחוק ה נוער . הקטין עשה ניסיון אובדני או שקרוב משפחתו התאבד . הקטין או בן משפחתו ביצעו עבירה פלילית של שחיתות מידות (למשל , מרמה או גנבה) . נעברה בקטין עבירת מין, אלימות או התעללות . הקטין חשוד, נאשם או עד במשפט פלילי . הקטין נבדק לגילוי נגיף איידס או נדבק בנגיף . הקטין נבדק, טופל או אושפז על רקע פסיכיאטרי . קיים מידע על עברו המיני ו/או על נטיותיו המיניות של הקטין . קיים מידע על ה י ריון או על הפלה . 7 .3 יש לתעד באופן מסודר מהו המידע שנמסר בע ל-פה או בכתב ללא הסכמת ההורים, למי הוא נמסר ובאילו תנאים. 7 .4 תיעוד כאמור לעיל וכן סיכום הישיבה וכל מסמך ו/או מידע רלוונטי שנשקל על ידי הצוות הבין - מקצועית יתויק בתיק התלמיד.
8. נספחים נספח 1 : סוגי המידע המצויים במוסד החינוך מידע כללי
א. ה פרטים ה אישיים של התלמיד: ה שם ה פרטי ושם ה משפחה, מס' תעודת ה זהות (מס' ה דרכון לחסרי ת " ז ומס' תעודת ה עולה לעולה חדש/ ל תושב חוזר), ה מין, ארץ ה לידה, תאריך ה עלייה, כתובת ה מגורים, מס' ה טלפון במקום ה מגורים
ב. תאריך תחילת לימודיו של התלמיד ב מוסד החינוך ושם מוסד החינוך ש הגיע ממנו
ג. פרטי ההורים: ה שם ה פרטי, שם ה משפחה, ה כתובת, מס' ה טלפון בעבודה ובבית ומס' ה טלפון ה נייד, כתובת ה דוא"ל ( אם מונה לתלמיד אפוטרופוס על ידי בית המשפט, יפורטו שמו ופרטי ה התקשרות ע י מו בלבד - מס' ה טלפון, ה כתובת למשלוח דואר ו כתובת ה דוא"ל ; אם ההורים אינם גרים באותה כתובת, יירשמו שתי הכתובות ) . מידע על התלמיד ועל תפקודו
א. מידע בתחום הלימודי : חוזקות , חולשות, ציונים, הישגים, תעודות, תפקוד לימודי, צרכים לימודיים, מיומנויות לימודיות, מחוננות, התאמת דרכי למידה והיבחנות, תוכנית לימודים לתלמיד (רשימת המקצועות ורמתם) לרבות תוכנית אישית לתלמידים שיש להם זכאות לשירותי חינוך מיוחדים - תח"י ( תוכנית חינוכית יחידנית בגן/ ב כיתה לחינוך רגיל) או תל"א ( תוכנית לימודים אישית במסגרות החינוך המיוחד)
ב. מידע בתחום ה התנהגותי, ה רגשי ו ה חברתי : מידע על אודות ה מצב ה חברתי, ה התנהגותי ו ה רגשי של התלמיד ועל מענים שניתנו לצרכיו .
ג. מידע על ה נוכחות ו על ה ביקור ה סדיר של התלמיד .
ד. מידע על אבחון או על טיפול : אבחונים או חוות דעת או מידע הקיים על תלמידים הנמצאים בקשר עם גורמים מקצועיים, חינוכיים ו/או טיפוליים במוסד החינוך או מחוצה לו .
ה. מידע על ה מצב ה משפחתי : ה הרכב ה משפחתי וכל מידע רלוונטי ברשות מוסד החינוך הנוגע למשפחה, לרבות מחלה או נכות של מי מההורים, יתמות התלמיד, פרדה או גירושי הורים.
ו. מידע על הבריאות : בתחילת כל שנת לימודים הורי התלמיד נדרשים למלא טופס " הצהרת הורים על בריאות ילדם ועל הסכמתם למתן שירותי בריאות לתלמיד " (ראו בחוזר הורא ו ת ה קבע (?), הוראה מס' 0083 ) ש י כלול מידע על מצב ו ה בריאותי או על לקות במצב ו הבריאותי ו על תרופות ו על טיפולים רפואיים שהתלמיד מקבל בגינ ם . הערה: ייתכנו סוגי מידע נוספים בידי מוסד החינוך אשר נמסרו מגורמים שונים. נספח 2 - הגדרת ה סמכויות של בעלי ה תפקידים לעניין מסירת מידע וקבלת ו
א. מנהל מוסד ה חינוך סמכויות המנהל לעניין חוזר זה קליטת תלמיד למוסד החינו ך בהתאם לתקנות ה חינוך ה ממלכתי (רישום) ו/או תקנות ה חינוך ה ממלכתי (העברה) פנייה להורי התלמיד לשם קבלת הסכמתם להעברת מידע כינוס צוות בין - מקצועי והעברת מידע בהתאם להנחיות חוזר זה פנייה למוסד חינו ך לקבל ה / ל מסיר ה של מידע, בהתאם להנחיות חוזר זה ובהתאם לצורך ביצוע מעקב ודיווח על ה ביקור ה סדיר של תלמידי מוסד החינוך (איחורים, חיסורים, היעדרויות ממושכות) בכפוף לחוק לימוד חובה, ה תש"ט-1949 ו ל תקנות לימוד חובה (כללי דיווח של מנהל מוסד חינוך), ה תשס"ה-2004 , וכן בהתאם להנחיות חוזרי המנכ"ל ; ריכוז הטיפול בהיבט הלימודי, ה חברתי ו ה התנהגותי טיפול ברשומות החינוכיות כגון ב יומני ה כיתות, ב מחברות הציונים, ב יומני העבודה, ב כרטסת ה תלמידים וכו '.
ב. מנהל ת ה גן מנהלת גן היא ה גננת המנהלת את הגן שלה כיחידה מ י נהלית עצמאית. הגננת אמונה על הקשר עם התלמידים ו עם הוריהם וכן על הפעילות הפדגוגית והמ י נהלית של הגן , לרבות הפעלת צוות הגן ותיאום הפעילויות של כל המומחים המשולבים בפעילות המערך התומך בגן. סמכויות הגננת לעניין חוזר זה קליטת תלמיד לגן בהתאם לתקנות חוק ה חינוך ה ממלכתי פנייה להורי התלמיד לשם בקשת אישור להעברת מידע פנייה למפקחת בבקשה לכנס צוות בין - מקצועי ביצוע מעקב ודיווח על ה ביקור ה סדיר של תלמידי הגן (איחורים, חיסורים, היעדרויות ממושכות) בכפוף לחוק לימוד ה חובה, ה תש"ט-1949 ותקנות לימוד חובה (כללי ה דיווח של מנהל מוסד חינוך), ה תשס"ה-2004 , וכן להנחיות חוזרי המנכ"ל פנייה לקבלת מידע ממנהלת הגן המזין, בהתאם לצורך.
ג. ה יועצים ה חינוכיים תפקיד היועצים החינוכיים הוא לסייע לתלמידים כפרטים ולבית הספר כמערכת חברתית-ארגונית להגיע לתפקוד מיטבי ולמיצוי מירבי של יכולת התלמידים, מתוך רווחה נפשית ובאווירה תומכת ומקבלת. סמכויות היועצים לעניין חוזר זה קליטת תלמיד למוסד החינו ך בהתאם לתקנות ה חינוך ה ממלכתי (רישום) ו/או תקנות ה חינוך ה ממלכתי (העברה) פנייה להורי התלמיד לשם קבלת הסכמתם להעברת מידע תכלול המידע של התלמיד הנחיה וליווי של הצוות החינוכי בכל הנוגע לנ ו הלי העברת המידע פנייה למוסד חינ וך לקבל ה / ל מסיר ה של מידע בהתאם להנחיות חוזר זה ובהתאם לצורך ביצוע מעקב ודיווח על ה ביקור ה סדיר של תלמידי מוסד החינוך (איחורים, חיסורים, היעדרויות ממושכות) בכפוף לחוק לימוד חובה, ה תש"ט-1949 , ו ל תקנות לימוד חובה (כללי ה דיווח של מנהל מוסד חינוך), ה תשס"ה-2004 , וכן להנחיות חוזרי המנכ"ל ; ריכוז הטיפול בהיבט הלימודי, ה חברתי ו ה התנהגותי שימוש במידע שברשות ם לקידום רווחתו של התלמיד, הקצאת משאבים, ת ו כנית התערבות לליווי ו ל תמיכה ועוד שימוש במידע שברשות ם בשיבוץ התלמיד בכיתה המתאימה, בהקבצה המתאימה ובכל מסגרת חברתית לימודית הדורשת שיבוץ העברת ה מידע בי ן היועצים , בהתאם לצורך ו ל הנחיות חוזר זה טיפול ברשומות החינוכיות , כגון ב יומני ה כיתות, ב מחברות הציונים, ב יומני העבודה וב כרטסת ה תלמידים .
ד. ה פסיכולוגים ה חינוכיים בשירותים הפסיכולוגיים - החינוכיים תפקיד הפסיכולוגים החינוכיים בשפ"ח ( ב שירות ה פסיכולוגי -ה חינוכי) הוא לתת מענים מערכתיים, קבוצתיים ופרטניים למסגרות החינוך ברשות בכל הנוגע לבריאות ה נפש ו ל רווחה ה נפשית של ה תלמידים בשגרה ובחירום. מכלול הסמכויות והתפקידים מפורט במתווה השירותים הפסיכולוגיים. תפקידם בין השאר להקנות ידע וכלים לצוותים החינוכיים לאיתור ו ל זיהוי של צרכים התפתחותיים, לימודיים ורגשיים של ה תלמידים , ובכלל זה ילדים בסיכון וילדים עם צרכים מיוחדים, כמו גם לתת מענים רגשיים לתלמידים ו ל הוריהם. חוזר זה דן ב ענפי הפסיכולוגיה המוכרים כהגדרתם בחוק הפסיכולוגים , לרבות פסיכולוגיה קלינית, פסיכולוגיה חינוכית ופסיכולוגיה התפתחותית. כללי סעיף 1 בחוק הפסיכולוגים, תשל"ז-1977 , מגדיר מהו עיסוק בפסיכולוגיה: עיסוק מקצועי כמשלח יד באבחונם ובהערכתם של עניינים ובעיות בתחום הנפשי, השכלי וההתנהגותי של בני אדם, וכן טיפול, שיקום, ייעוץ והדרכה בנוגע לעניינים ולבעיות כאמור, הנעשים בדרך כלל בידי פסיכולוג ; סעיף 7 לחוק הפסיכולוגים מגדיר מהו סוד מקצועי: " (א) מידע על אדם שהגיע למי שרשאי לעסוק בפסיכולוגיה מעיסוקו המקצועי או בעקבותיו, חובה עליו לש ו מרו בסוד ואינו רשאי לגלותו אלא באחת מנסיבות אלה:
1) גילוי המידע דרוש לדעתו לשם טיפול באותו אדם;
2) קיימת חובה או רשות בחוק לגלות את המידע;
3) האדם שעליו המידע הסכים בכתב לגילויו, וכל עוד לא ביטל בכתב את הסכמתו האמורה. (ב) הוראות סעיף זה חלות גם על מי שקיבל מידע כאמור ממי שרשאי לעסוק בפסיכולוגיה. (ג) לעני י ן סעיף זה –
1) ' מידע ' – לרבות תעודה המכילה ידיעה;
2) ' טיפול ' – טיפול בידי המוסמך לכך, לרבות טיפול סוציאלי וחינוכי;
3) אין נפקא מינה אם המידע נוגע למי שבטיפולו של העוסק בפסיכולוגיה או לאדם אחר. " סעיף 4 בקוד האתיקה המקצועית של הפסיכולוגים בישראל מתייחס לסודיות מקצועית (שמירה על סודיות, החוזה על כללי הסודיות, תנאים להסרת החיסיון של המידע, חשיפת מידע הקשור בלקוחות, הגנה על מידע חסוי במאגרי נתונים) . סמכויות הפסיכולוגים לעניין חוזר זה הש י רות הפסיכולוגי -ה חינוכי ברשות המקומית ( ה שפ"ח ) הוא גוף מקצועי שעובדיו כפופים לחוקים האמורים לעיל ולקוד האתיקה של הסתדרות הפסיכולוגים בישראל. סמכויותיו של הפסיכולוג החינוכי בשפ"ח בנוגע להעברת מידע לגבי תלמידים תהיינה בכפוף לכללים האלה: העברת מידע על תלמיד בין פסיכולוגים העובדים באותו שפ"ח בלבד מתאפשרת לצורך מתן ש י רות פסיכולוגי - חינוכי ובכפוף לכללי האתיקה. העברת המידע מחייבת פנייה להורי התלמיד לשם קבלת הסכמתם להעברת ו . העברת המידע מחייבת פנייה לפסיכולוג המוסד ה חינוכי לקבל ה / ל מסיר ה של ה מידע. העברת ה מידע מפסיכולוג לאיש צוות חינוכי מחייבת את הסכמת ה הורים בכתב. בלי לגרוע מהוראות חוזר זה, העברת מידע בין פסיכולוגים העובדים בשפ"חים שונים מחייבת הסכמת הורים בכתב. נספח 3 - טופס הסכמה למסירת מידע ממוסד החינוך המזין למוסד החינוך הקולט הורים יקרים, כדי לאפשר רצף לימודים בין מסגרות ה חינוך אנו מבקשים להעביר מידע רלוונטי על אודות תפקוד ו של ילדכם בהיבט הלימודי, הרפואי והאישי כדי ש י תאפשר להיענות לצרכי ו במסגרת החדשה ולסייע לו במיצוי יכולות יו וכישורי ו . המידע יועבר ע ל ידי מוסד החינוך המזין ליועץ בי ת הספר הקולט (או למנהל מוסד החינוך הקולט, אם אין יוע ץ ). העברת המידע בהסכמתכם חשובה , והיא נעשית כדי להמשיך לתת מענה מיטבי להצלחת דרכו של ילדכם במוסד החינו
ך. לכם , ההורים, מתוקף היותכם האפוטרופוסים על ילדכם הכולל את החובה ו את הזכות לדאוג לצרכי ו , לרבות חינוכו, לימודיו ועוד, הזכות להסכים או להתנגד להעברת המידע. רצ"ב טופס ויתור על סודיות שחתימתכם עליו תאפשר העברת מידע על אודות ילדכם בין מוסד החינוך ש ילדכם לומד בו (מוסד ה חינוך ה מזין) למוסד החינוך ש הוא עתיד לעבור אליו (מוסד ה חינו ך ה קולט). ה חתימה על העברת ה מידע תקפה לשנת הלימודים שבה ניתנה ההסכמה בלבד. יובהר כי בנסיבות ש בהן הצוות הבין-מקצועי יהיה סבור כי מדובר במידע מהותי ורל וו נטי הנוגע לטובת התלמיד ו/או למוגנות סביבתו תישקל בהתאם לתבחינים שנקבעו בחוזר מנכ"ל זה האפשרות להעברת המידע על-ידי הצוות הבין-מקצועי למוסד החינוכי הקולט אף בהיעדר הסכמתכם. טופס זה מאפשר לכם: להסכים להעברה של כל המידע הרלוונטי על ילדכם מאנשי הצוות הבין-מקצועי ולאנשי הצוות הבין-מקצועי בלבד (היינו : ליוע ץ או ל פסיכולוג של המוסד, ואם אין במוסד יועץ או פסיכולוג - למנהל בי ת הספר או ל גננת) ; להסכים להעברה של מידע חלקי ; להתנגד להעברת המידע. ---------------------------------------------------------------------------------------- תאריך :_______________ לכבוד מוסד החינוך ________________ אני החתו ם/ה מטה , ______________ , נותן /ת בזה רשות למנהל ו/או ליועץ ו/או לפסיכולוג של מוסד החינוך, _________________(יש לציין את שם מוסד החינוך שבו התלמיד לומד ) למסור למנהל ו/או ליועץ ו/או לפסיכולוג מוסד החינוך הקולט , ________________ (יש לציין את שם מוסד החינוך שבו ייקלט התלמיד) את הפרטים הבאים על אודות בני/בתי , _____________ ( ה שם ה פרטי של התלמיד ושם ה משפחה ; יש לסמן √ ליד העיגול המתאים) : ציונים (לרבות תעודה) מאפייני תפקודו בתחום הלימודי , לרבות לקויות למידה, קשב וריכוז מאפייני תפקודו בתחום ההתנהגותי מאפייני תפקודו בתחום החברתי והרגשי חוות דעת מקצועיות עליו: אבחון פסיכולוגי, אבחון דידקטי וכו' מצבו הבריאותי מצב ו ה משפחתי - מידע רלוונטי המשפיע ע ל תפקוד ו בבית הספר כל מידע רלוונטי אחר על מצבו על פי שיקול דעת מקצועי _________________ פרטי התלמיד /ה : שם התלמיד /ה : __________________ מס' תעודת ה זהות של התלמיד /ה: __________________________ שם ההורה:_______________________ ה כתובת: _______________ תאריך: _______________________ חתימה: ___________________ שם ההורה __________ : _____________ ה כתובת: ______________ תאריך: _______________________ חתימה: ___________________ תוקפו של כתב ויתור זה עד לתאריך:___________________________ נספח 4 - טופס הסכמה למסירת מידע למוסד החינו ך הקולט ממוסד החינו ך המזין הורים יקרים, כדי לאפשר רצף לימודים בין מסגרות ה חינוך אנו מבקשים להעביר מידע רלוונטי על אודות תפקוד ילדכם בהיבט הלימודי, הרפואי והאישי כדי ש יתאפשר להיענות לצרכי ו במסגרת החדשה ולסייע לו במיצוי יכולות יו וכישורי ו . המידע יועבר ע ל ידי מוסד החינוך המזין ( מוסד החינוך ש בו למד התלמיד) למנהל ו/או ליועץ ו/או לפסיכולוג של מוסד החינוך הקולט . העברת המידע בהסכמתכם חשובה והיא נעשית כדי להמשיך לתת מענה מיטבי להצלחת דרכו של ילדכם במוסד החינוך. לכם , ההורים, מתוקף היותכם האפוטרופוסים על ילדכם הכולל את החובה ו את הזכות לדאוג לצרכי ו , לרבות חינוכו, לימודיו ועוד, הזכות להסכים או להתנגד להעברת המידע. רצ"ב טופס ויתור על סודיות שחתימתכם עליו תאפשר העברת מידע על אודות ילדכם בין מוסד החינוך ש ילדכם למד בו למוסד החינוך ש הוא עבר אליו או עתיד לעבור אליו (מוסד ה חינו ך ה קולט) . ה חתימה על העברת ה מידע תקפה לשנת הלימודים שבה ניתנה ההסכמה בלבד. יובהר כי בנסיבות ש בהן הצוות הבין-מקצועי יהיה סבור כי מדובר במידע מהותי ורל וו נטי הנוגע לטובת התלמיד ו/או למוגנות סביבתו תישקל בהתאם לתבחינים שנקבעו בחוזר מנכ"ל זה האפשרות להעברת המידע על-ידי הצוות הבין-מקצועי למוסד החינו ך הקולט אף בהיעדר הסכמתכם. טופס זה מאפשר לכם: להסכים להעברה של כל המידע הרלוונטי על ילדכם מאנשי הצוות הבין-מקצועי ולאנשי הצוות הבין-מקצועי בלבד (היינו : ליוע ץ או ל פסיכולוג של המוסד, ואם אין במוסד עובדים אלו - למנהל בי ת הספר או ל גננת) ; להסכים להעברה של מידע חלקי ; להתנגד להעברת המידע. ---------------------------------------------------------------------------------------- תאריך:_______________ לכבוד מוסד החינוך ________________ אני החתום/ה מטה , ______________ , נותן/ת בזה רשות למנהל ו/או ליועץ ו/או לפסיכולוג של מוסד החינוך, _________________(יש לציין את שם מוסד החינוך שבו התלמיד לומד ) , למסור למנהל ו/או ליועץ ו/או לפסיכולוג מוסד החינוך הקולט , ________________ (יש לציין את שם מוסד החינוך שבו ייקלט התלמיד/ה) , את הפרטים הבאים על אודות בני/בתי , _____________ ( ה שם ה פרטי של התלמיד /ה ושם ה משפחה). אני החתום/ה מטה נותן/ת בזה רשות למנהל המוסד החינוכי ו/או ליועץ ו/או לפסיכולוג של בית ספר , _________________(יש לציין את שם המוסד החינוכי המזין ש התלמיד/ה לומד/ת בו ) , לקבל מיועץ בית הספר או למנהל המוסד הקולט , __________ , את הפרטים הבאים על אודות בני/בתי , _____________ ( ה שם ה פרטי של התלמיד /ה ושם ה משפחה ; יש ל סמן √ ליד העיגול המתאים) : מאפייני תפקודו בתחום הלימודי , לרבות לקויות למידה, קשב וריכוז מאפייני תפקודו בתחום ההתנהגותי מאפייני תפקודו בתחום החברתי והרגשי חוות דעת מקצועיות עליו: אבחון פסיכולוגי, אבחון דידקטי וכו' מצבו הבריאותי מצב ו ה משפחתי - מידע רלוונטי המשפיע על תפקוד ו של התלמיד בבית הספר כל מידע רלוונטי אחר על מצבו על פי שיקול דעת מקצועי _______________________________________________ _______________________________________________ פרטי התלמיד ) במקרה של קטין או חסוי יש לוודא שהחותם הוא האפוטרופוס החוקי) שם התלמיד /ה : __________________ מס' תעודת ה זהות של התלמיד /ה __________________________ שם ההורה:_____________________ ה כתובת: _________________ תאריך: ______________________ חתימה: ____________________ שם ההורה __________ : _____________ ה כתובת: ____ ___________ תאריך: _______________________ חתימה: ___________________ תוקפו של כתב ויתור זה עד לתאריך : ___________________________ נספח 5 - חוק נוער (טיפול והשגחה) תש"ך-1960 (להלן "חוק הנוער")
א. חוק הנוער קבע בסעיף 24 איסורים לפרסום מידע אודות קטין. נבקש להבהיר כי המונח "פרסום" בסעיף מתייחס לאיסור פרסום ברבים ולא להעברת מידע בין בעל תפקיד לבין נושא באותו תפקיד בלבד במוסד אחר. העברת מידע בנושאים המנויים בסעיף תתבצע בהתאם לסעיף 5 ו ל סעיף 6 בחוזר זה. " הגנת קטין מפני פרסומים מזיקים (תיקון מס'
1) תשכ"ח-1968 (תיקון מס'
13) תשנ"ח-1998 (תיקון מס'
18) תש"ע-2010 2 .4א) אלה דינם מאסר שנה אחת או קנס כאמור בסעיף 61(א)(4) לחוק העונשין, התשל"ז-1977 (להלן – חוק העונשין): (תיקון מס'
18) תש"ע-2010 (1) המפרסם שמו של קטין או כל דבר אחר העשוי להביא לידי זיהויו של קטין, בין על ידי כלל הציבור ובין על ידי סביבתו הקרובה, או לרמוז על זיהויו כאמור, בין באמצעות פרסום של קולו, דמותו, כולה או חלקה, סביבתו או דמויות הקרובות לקטין, ובין בדרך אחרת, באופן או בנסיבות שיש בהם כדי לגלות אחד מאלה: (א) הקטין הובא בפני בית משפט ; (תיקון מס'
19) תשע"א-2010 (ב) עובד סוציאלי לפי חוק הנוער (טיפול והשגחה) פעל או פועל לגבי הקטין לפי חוק זה; (ג) הקטין ניסה להתאבד או התאבד ; (ד) דבר שיש בו כדי לייחס לקטין עבירה או שחיתות מידות; (תיקון מס'
18) תש"ע-2010 (ה) הקטין הוא בן משפחתו של אדם שמייחסים לו עבירה או שחיתות מידות , ואולם אין בכך כדי למנוע פרסום דמותו של בגיר שמייחסים לו עבירה; (תיקון מס'
18) תש"ע-2010 (ו) נעברה בקטין עבירת מין, עבירת אלימות, עבירה של התעללות , או שנעברה בו עבירה בידי האחראי עליו כמשמעותו בסעיף 368א לחוק העונשין, למעט לעניין קטין שהוא נפגע תאונת דרכים או פגיעת איבה, כהגדרתן בחוק לתיקון דיני הראיות (הגנת ילדים), התשט"ו-1955, או מעשה טרור, או עד להם; (תיקון מס'
20) תשע"א-2011 (ו1) הקטין חשוד, נאשם או עד במשפט פלילי או שהוא בעל דין או עד במשפט אחר הקשור בעבירה לפי סעיפים 208, 214, 345 עד 352, 368ג, 374א או 377א(5) עד (7) לחוק העונשין; (ז) דבר המקשר קטין לבדיקה לגילוי נגיפי איידס ; (ח) דבר המקשר קטין לבדיקה, טיפול או אשפוז פסיכיאטריים ; (תיקון מס'
20) תשע"א-2011 (ט) דבר בעניין מצבו הבריאותי, הגופני או הנפשי של קטין בהליך משפטי, למעט דבר שגילויו אינו מהווה פגיעה של ממש בפרטיותו של הקטין; (תיקון מס'
16) תשס"ד-2004 (2) המפרסם תמונת עירום של קטין שמלאו לו 5 שנים ויש בפרסום כדי לזהותו " (ההדגשה אינה במקור)
ב. חל איסור להעביר מידע הנוגע לעברו המיני ו/או לנטיותיו המיניות של הקטין .
ג. חל איסור להעביר מידע על ה י ריון או על הפלה . נספח 6 - חוקים הקשורים לחוזר זה - חוק יסוד כבוד האדם וחירותו , ה תשנ"ב-1992 - חוק העונשין, התשל"ז-1977 - חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א- 1 981 - חוק זכויות התלמיד, התשס"ה-2000 - חוק הפסיכולוגים, התשל"ז- 1 977 - קוד האתיקה , הסתדרות הפסיכולוגים בישראל, 2017 - חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, התשכ"ב- 1 962 - חוק הסעד (סדרי דין בענייני קטינים, חולי נפש ונעדרים), התשט"ו-1955 - חוק לימוד חובה (תיקון מס'
27), התשס"ו - 2005 - חוק זכויות החולה, התשנ"ו-1996 - חוק אומנה לילדים, תשע"ו-2016 - אמנת האו"ם בדבר זכויות הילד - קוד האתיקה המקצועית של הפסיכולוגים בישראל, 2004 - קוד האתיקה של אגודת היועצים החינוכיים בישראל. [1] לשון הזכר מייצגת את שני המגדרים .
קבצים ונספחים
- .8 נספחים
- ולקוד האתיקה
- נספח 1 : סוגי המידע המצויים במוסד החינוך
- נספח 2 - הגדרת ה סמכויות של בעלי ה תפקידים לעניין מסירת מידע וקבלת ו
- נספח 3
- נספח 3 - טופס הסכמה למסירת מידע ממוסד החינוך המזין למוסד החינוך הקולט
- נספח 4
- נספח 4 - טופס הסכמה למסירת מידע למוסד החינו ך הקולט ממוסד החינו ך המזין
- נספח 5 - חוק נוער (טיפול והשגחה) תש"ך-1960 (להלן "חוק הנוער")
- נספח 6 - חוקים הקשורים לחוזר זה
בדיקה במקור הרשמי
להמשך הבדיקה
מסמכים דומים
הוראת קבע
מצלמות במוסדות החינוך – הסדרת הכנסתן ואופן התקנתן
חוזר זה בא להנחות את בית הספר על אופן ההכנסה של מצלמות לבתי הספר, על אופן השימוש בהן ועל הפעילות החינוכית שתלווה את השימוש במצלמות. ראוי להדגיש כי משרד החינוך אינו רואה בהצבת מצלמות חלק הכרחי מהתכנית לשיפור האקלים ולמניע
הוראת קבע
כניסה למוסדות חינוך וביקורי אורחים
הוראה זו מסדירה את כניסתם של אורחים שאינם נמנים עם סגל הפיקוח והעובדים למוסד חינוך וביקורם בו בתוך הקפדה על מהלך הלימודים התקין. המידע אינו חדש ונכתב לראשונה בשנת הלימודים תשל"א. המידע עולה לאתר זה במסגרת התהליך לארגון מ
הוראת קבע
יישום חוק החינוך המיוחד – ועדות מתוקף חוק: צוות רב-מקצועי, ועדת זכאות ואפיון ביושבה כהשגה על החלטת צוות רב-מקצועי, ועדת זכאות ואפיון, לרבות דיונים במקרים חריגים וועדת השגה
הוראה זו עוסקת בנהלים ובהנחיות לוועדות הפועלות על פי תיקון מספר 11 שאושר בשנת התשע"ח-2018 לחוק החינוך המיוחד משנת התשמ"ח-1988 (להלן "התיקון לחוק החינוך המיוחד"). ההוראה מגדירה מחדש את הנהלים לאופן התנהלותן של ועדות מקצוע
הוראת קבע
הנגשה פרטנית לתלמיד הלומד במוסד חינוך ולהורה התלמיד
הוראה זו עוסקת במחויבות של מערכת החינוך להתאים את המבנה של המוסד החינוכי וכן להתאים את השירות החינוכי הניתן במוסד החינוכי לתלמידים עם מוגבלות או להורה עם מוגבלות שילדו הוא תלמיד במוסד החינוכי, בין אם מדובר במוגבלות זמנית
הוראת קבע
אקלים חינוכי מיטבי והתמודדות מוסדות חינוך עם אירועי אלימות וסיכון
החוזר "אקלים חינוכי מיטבי והתמודדות מוסדות חינוך עם אירועי אלימות וסיכון" מגדיר את סמכויות הצוות החינוכי בטיפול באירועי אלימות וסיכון במוסדות החינוך. החוזר כולל היערכות מערכתית לקידום אקלים בטוח ומיטבי, הנחיות להתנהלות ב
הוראת קבע
מעטפת הבטיחות הפיזית לזהירות בדרכים
הוראה זו עוסקת במעטפת הבטיחות הפיזית הפועלת להסדרה ולארגון של סביבת בית הספר כסביבה בטוחה ונגישה ובאחריות המוטלת על מנהל בית הספר ועל רכז הזה"ב לדאוג לכך. ההוראה מפנה את תשומת ליבם של מנהלי מוסדות החינוך להיערכות הנדרשת