נהלי פורטל מוסדות · משרד החינוך

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

המסמך מוצג כאן לקריאה ולחיפוש. לבדיקת הנוסח המחייב, העדכני והמעוצב יש לפתוח את המקור הרשמי. פתיחת המקור הרשמי

בקצרה

החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה) ריכוז מידע לגננות בגני הילדים

שאלה על המקור

שאל שאלה על המסמך הזה

התשובה תסתמך על המסמך הזה בלבד, לא על כל המאגר.

תצוגה מקדימה

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי
מדינת ישראל, משרד החינוך
פורטל מוסדות חינוך
מוסדות
ארגון הלמידה תשפ"ז
ניהול תקציבים
תקציבי גפ"ן
מערכת מית"ר
מערכת תמריצים
מערכת תקנט

הצגת תוכן עניינים והטקסט המלא

הטקסט המלא

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

מדינת ישראל, משרד החינוך

פורטל מוסדות חינוך

מוסדות

ארגון הלמידה תשפ"ז

ניהול תקציבים

תקציבי גפ"ן

מערכת מית"ר

מערכת תמריצים

מערכת תקנט

מערכת רמת שירות

שכר לימוד בעל יסודי

החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים

תקציב תקומה

תקציב תנופה

ניהול גנים ומעונות

מעונות יום

פרטי גן

רישום ושיבוץ לגנים

ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית

הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה)

הסמכה ירוקה לגנים

מערכת מד"גנט

כלי תצפית דיגיטלי לגננות

ריכוז מידע לגננות בגני הילדים

דיווח נוכחות תלמידים בגני הילדים

ניהול בתי ספר

ניהול פרטי בית ספר

שכבות וכיתות

כלי מיפוי דיגיטליים

ניהול פדגוגי במנב"סנט

תשלומי הורים – אפיק

מלגות סיוע לתלמידים

ניהול רשימות ספרי לימוד לבית הספר

הסמכה ירוקה לבתי ספר

תומכי חינוך והוראה

בתי ספר ייחודיים

חוזרי מפמ"ר למנהלים

השאלת ספרי לימוד

קולות קוראים לתגבורי יהדות – חמ"ד

קול קורא לבקשת תקצוב מתקנת חוגים תורניים יסודי חמ"ד – תשפ"ז

מגמות

על יסודי

מכללות ואוניברסיטאות

י"ג–י"ד

העברת מידע על ציונים למוסדות אקדמיים

קליטת נתוני מתמחים בוגרי אוניברסיטאות

שליחת ציונים – סמסטר ראשון בתיכון (אקדמיזציה)

שליחת ציונים – אקדמיה בתיכון

למידה בחופשות ואחר הצוהריים

תוכנית ניצנים בגני הילדים

תוכנית ניצנים בבתי ספר

גנים ובתי ספר של החופש הגדול ומכינות הקיץ – תשפ"ו

הליווי הדיפרנציאלי – מרכז הידע

דיווח ואישור עבודת מדריכים

למידה דיגיטלית

מוסדות להכשרת עובדי הוראה

דיווח נתוני לומדים

נתוני תקן ותקציב

תלמידים

איתור תלמידים

מצבת תלמידים

בגרויות

אישורי הורים

שילוב וחינוך מיוחד

מחוננים ומצטיינים

מחוננות והצטיינות

איתור מחוננים ומצטיינים

טיפוח מחוננים ומצטיינים

מסגרות ותוכניות למחוננים ולמצטיינים

תוכניות תוספתיות למחוננים ולמצטיינים

עולים חדשים

קליטת תלמידים עולים במערכת החינוך

סל קליטה לתלמידים עולים

תוכניות לתלמידים עולים ותושבים חוזרים

מגשרים חינוכיים בין-תרבותיים

מדריכים מוסדיים לקליטה ושילוב

התאמות בהיבחנות לתלמידים עולים

התמודדות עולים בשעת חירום

ילדים ונוער בסיכון

היסטוריית שיבוץ חריגה

בתי ספר ומסגרות ייחודיות

מפתנים

מרכזי חינוך טכנולוגיים

כיתות ותוכניות שח"ר

מו"פ ומרכז ההדרכה

תוכנית בקהילה ורווחה חינוכית

הורות ומשפחה

התחדשות הלמידה – לימודי המח"ר

זכויות התלמיד

חוק זכויות התלמיד והתלמידה

אחריות אזרחית – בשבילי הזכויות

בשביל הזכויות – דיון בדילמות מוסריות וחברתיות

יסודות – לומדים זכויות יסוד

אוכלוסיות נוספות

שירותי חינוך לתלמידים חולים בביתם

הל"ל – התנדבות תלמידים

איפוס סיסמאות לתלמידים חסרי תעודת זהות ישראלית

עובדי הוראה

דיווח ועדכון צורכי מורים – תשפ"ז

איתור עובדי הוראה

מתמחים

תפקידי מנהלים ומפקחים בקליטת מתמחים

קליטה מיטבית של מורים, ליווי וחונכות

סימולציה בהוראה

קורסים למנחי סדנאות התמחות

שיבוץ והעסקה

פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה

מערכת שיבוץ עובדי הוראה

מערכת עוש"ר – עובדי הוראה לא רשמיים

מערכת מדב"ס/אופקית

מערכת ניהול מועסקים

נתוני הסמכה, תעודות ורשיונות

המלצה לבקשת חופשה לעובדי הוראה

מצבת תפקידים

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

פרישה מוקדמת

מערכת זכאויות בשירות המנהלים

פיתוח מקצועי

מערכת מצפן

מערכת מענקי לימודים

שילוב קורסי מדף בתהליכי פיתוח מקצועי

עזרה ראשונה – קורסי הכשרה והשתלמויות

הערכת עובדי הוראה

אופק חדש

עוז לתמורה

מידע על עובדי הוראה

הכרה בשעות פיתוח מקצועי למשרתי מילואים

עמיתי הוראה – מומחים בחוזה מיוחד

תוכנית סחל"ב (סטודנטים חוברים לבית הספר)

מידע חינוכי ודוחות

מאגר התוכניות והמענים

תוכניות חינוכיות – על יסודי

סמסטר ראשון כבר בתיכון – הרשמה לתשפ"ז

חינוך תעבורתי

לב"מ – לקראת בגרות מלאה

התפתחות אישית ומעורבות חברתית

תוכנית למצטייני חטיבה עליונה

תוכנית מיצוי ומצוינות במתמטיקה

תוכנית מצוינות מדעית והומניסטית

תוכניות חינוכיות כלליות

ישראל ריאלית

סל תרבות ארצי

מיניות במרחב בטוח

תוכנית שינויי אקלים

החווה לחינוך חקלאי

מרחבים זואולוגיים

פעילויות חינוך במוזיאונים

דוחות BI

דו"ח פלטפורמת גפ"ן

דוח פרופיל עובדי הוראה

דוח פרופיל תלמידים

תוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית Restart

כלים, חומרים ומגזינים בתוכנית מרום

עבודת היועץ הארגוני בתוכנית מרום

עבודת המדריך בתוכנית מרום

תהליך ההתערבות בתוכנית מרום

עבודת מומחה התוכן בתוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית מרום

דוחות שפ"י

דוחות ראמ"ה

דשבורד נוכחות למנהלים

סקר שביעות רצון – פורטל מוסדות חינוך

בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות

היערכות לפתיחת שנה"ל תשפ"ז – הנחיות ביטחון ובטיחות

היערכות לשעת חירום

בקרת מוסדות חינוך

אבטחה ובטיחות

אבטחת מוסדות חינוך

בטיחות בבתי ספר

בטיחות בגני ילדים

בטיחות במעבדות

רכזי ביטחון ותפקידם

מבדקי בטיחות ואישורי מוכנות

בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות

טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות

משלחות תלמידים לחו"ל

משלחות נוער לפולין

כללי בטיחות לקראת הקיץ ובמהלכו

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע

סביבת לימודים מקוונת ומוגנת

המטה הלאומי להגנה על ילדים ברשת – 105

תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח

בריאות

הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם

לימודי עזרה ראשונה לתלמידי כיתות י'

רפואת חירום ועזרה ראשונה

חינוך לבריאות במערכת החינוך

בריאות התלמיד

תומכות חינוך לצורך רפואי בחינוך הרגיל למטרת טיפול או השגחה לתלמידים עם צורך רפואי

נגישות במוסדות חינוך

נוכחות תלמידים בשגרה ושעת חירום

מערכת יחד בחינוך

שאלון צרכים ומענים ייעוציים

מדינת ישראל, משרד החינוך

פורטל מוסדות חינוך

מוסדות

מוסדות

ארגון הלמידה תשפ"ז

ניהול תקציבים

ניהול תקציבים

תקציבי גפ"ן

מערכת מית"ר

מערכת תמריצים

מערכת תקנט

מערכת רמת שירות

שכר לימוד בעל יסודי

החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים

תקציב תקומה

תקציב תנופה

ניהול גנים ומעונות

ניהול גנים ומעונות

מעונות יום

פרטי גן

רישום ושיבוץ לגנים

ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית

הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה)

הסמכה ירוקה לגנים

מערכת מד"גנט

כלי תצפית דיגיטלי לגננות

ריכוז מידע לגננות בגני הילדים

דיווח נוכחות תלמידים בגני הילדים

ניהול בתי ספר

ניהול בתי ספר

ניהול פרטי בית ספר

שכבות וכיתות

כלי מיפוי דיגיטליים

ניהול פדגוגי במנב"סנט

תשלומי הורים – אפיק

מלגות סיוע לתלמידים

ניהול רשימות ספרי לימוד לבית הספר

הסמכה ירוקה לבתי ספר

תומכי חינוך והוראה

בתי ספר ייחודיים

חוזרי מפמ"ר למנהלים

השאלת ספרי לימוד

קולות קוראים לתגבורי יהדות – חמ"ד

קול קורא לבקשת תקצוב מתקנת חוגים תורניים יסודי חמ"ד – תשפ"ז

מגמות

על יסודי

מכללות ואוניברסיטאות

מכללות ואוניברסיטאות

י"ג–י"ד

העברת מידע על ציונים למוסדות אקדמיים

קליטת נתוני מתמחים בוגרי אוניברסיטאות

שליחת ציונים – סמסטר ראשון בתיכון (אקדמיזציה)

שליחת ציונים – אקדמיה בתיכון

למידה בחופשות ואחר הצוהריים

למידה בחופשות ואחר הצוהריים

תוכנית ניצנים בגני הילדים

תוכנית ניצנים בבתי ספר

גנים ובתי ספר של החופש הגדול ומכינות הקיץ – תשפ"ו

הליווי הדיפרנציאלי – מרכז הידע

דיווח ואישור עבודת מדריכים

למידה דיגיטלית

מוסדות להכשרת עובדי הוראה

מוסדות להכשרת עובדי הוראה

דיווח נתוני לומדים

נתוני תקן ותקציב

תלמידים

תלמידים

איתור תלמידים

מצבת תלמידים

בגרויות

אישורי הורים

שילוב וחינוך מיוחד

מחוננים ומצטיינים

מחוננים ומצטיינים

מחוננות והצטיינות

איתור מחוננים ומצטיינים

טיפוח מחוננים ומצטיינים

מסגרות ותוכניות למחוננים ולמצטיינים

תוכניות תוספתיות למחוננים ולמצטיינים

עולים חדשים

עולים חדשים

קליטת תלמידים עולים במערכת החינוך

סל קליטה לתלמידים עולים

תוכניות לתלמידים עולים ותושבים חוזרים

מגשרים חינוכיים בין-תרבותיים

מדריכים מוסדיים לקליטה ושילוב

התאמות בהיבחנות לתלמידים עולים

התמודדות עולים בשעת חירום

ילדים ונוער בסיכון

ילדים ונוער בסיכון

היסטוריית שיבוץ חריגה

בתי ספר ומסגרות ייחודיות

מפתנים

מרכזי חינוך טכנולוגיים

כיתות ותוכניות שח"ר

מו"פ ומרכז ההדרכה

תוכנית בקהילה ורווחה חינוכית

הורות ומשפחה

התחדשות הלמידה – לימודי המח"ר

זכויות התלמיד

זכויות התלמיד

חוק זכויות התלמיד והתלמידה

אחריות אזרחית – בשבילי הזכויות

בשביל הזכויות – דיון בדילמות מוסריות וחברתיות

יסודות – לומדים זכויות יסוד

אוכלוסיות נוספות

אוכלוסיות נוספות

שירותי חינוך לתלמידים חולים בביתם

הל"ל – התנדבות תלמידים

איפוס סיסמאות לתלמידים חסרי תעודת זהות ישראלית

עובדי הוראה

עובדי הוראה

דיווח ועדכון צורכי מורים – תשפ"ז

איתור עובדי הוראה

מתמחים

מתמחים

תפקידי מנהלים ומפקחים בקליטת מתמחים

קליטה מיטבית של מורים, ליווי וחונכות

סימולציה בהוראה

קורסים למנחי סדנאות התמחות

שיבוץ והעסקה

שיבוץ והעסקה

פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה

מערכת שיבוץ עובדי הוראה

מערכת עוש"ר – עובדי הוראה לא רשמיים

מערכת מדב"ס/אופקית

מערכת ניהול מועסקים

נתוני הסמכה, תעודות ורשיונות

המלצה לבקשת חופשה לעובדי הוראה

מצבת תפקידים

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

פרישה מוקדמת

מערכת זכאויות בשירות המנהלים

פיתוח מקצועי

פיתוח מקצועי

מערכת מצפן

מערכת מענקי לימודים

שילוב קורסי מדף בתהליכי פיתוח מקצועי

עזרה ראשונה – קורסי הכשרה והשתלמויות

הערכת עובדי הוראה

אופק חדש

עוז לתמורה

מידע על עובדי הוראה

הכרה בשעות פיתוח מקצועי למשרתי מילואים

עמיתי הוראה – מומחים בחוזה מיוחד

תוכנית סחל"ב (סטודנטים חוברים לבית הספר)

מידע חינוכי ודוחות

מידע חינוכי ודוחות

מאגר התוכניות והמענים

תוכניות חינוכיות – על יסודי

תוכניות חינוכיות – על יסודי

סמסטר ראשון כבר בתיכון – הרשמה לתשפ"ז

חינוך תעבורתי

לב"מ – לקראת בגרות מלאה

התפתחות אישית ומעורבות חברתית

תוכנית למצטייני חטיבה עליונה

תוכנית מיצוי ומצוינות במתמטיקה

תוכנית מצוינות מדעית והומניסטית

תוכניות חינוכיות כלליות

תוכניות חינוכיות כלליות

ישראל ריאלית

סל תרבות ארצי

מיניות במרחב בטוח

תוכנית שינויי אקלים

החווה לחינוך חקלאי

מרחבים זואולוגיים

פעילויות חינוך במוזיאונים

דוחות BI

דוחות BI

דו"ח פלטפורמת גפ"ן

דוח פרופיל עובדי הוראה

דוח פרופיל תלמידים

תוכנית מרום

תוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית Restart

כלים, חומרים ומגזינים בתוכנית מרום

עבודת היועץ הארגוני בתוכנית מרום

עבודת המדריך בתוכנית מרום

תהליך ההתערבות בתוכנית מרום

עבודת מומחה התוכן בתוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית מרום

דוחות שפ"י

דוחות ראמ"ה

דשבורד נוכחות למנהלים

סקר שביעות רצון – פורטל מוסדות חינוך

בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות

בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות

היערכות לפתיחת שנה"ל תשפ"ז – הנחיות ביטחון ובטיחות

היערכות לשעת חירום

בקרת מוסדות חינוך

אבטחה ובטיחות

אבטחה ובטיחות

אבטחת מוסדות חינוך

בטיחות בבתי ספר

בטיחות בגני ילדים

בטיחות במעבדות

רכזי ביטחון ותפקידם

מבדקי בטיחות ואישורי מוכנות

בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות

בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות

טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות

משלחות תלמידים לחו"ל

משלחות נוער לפולין

כללי בטיחות לקראת הקיץ ובמהלכו

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע

סביבת לימודים מקוונת ומוגנת

המטה הלאומי להגנה על ילדים ברשת – 105

תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח

בריאות

בריאות

הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם

לימודי עזרה ראשונה לתלמידי כיתות י'

רפואת חירום ועזרה ראשונה

חינוך לבריאות במערכת החינוך

בריאות התלמיד

תומכות חינוך לצורך רפואי בחינוך הרגיל למטרת טיפול או השגחה לתלמידים עם צורך רפואי

נגישות במוסדות חינוך

נוכחות תלמידים בשגרה ושעת חירום

מערכת יחד בחינוך

שאלון צרכים ומענים ייעוציים

חיפוש

חיפוש

להזדהות

נגישות

הצהרת נגישות

חוק חופש המידע

דף בית

עובדי הוראה

שיבוץ והעסקה

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

כדי לצפות בנתוני המוסד שלך עליך להזדהות

להזדהות

בתי הספר היסודיים וחטיבות הביניים בחינוך הרגיל זכאים להקצאה של שעות מילוי מקום במטרה לתת מענה להיעדרויות של מורים. הקצאת השעות תלויה במספר הכיתות במוסד, ונקבעת לפי שלבי החינוך.

ממלאי מקום שעתיים מחליפים את מקומם של עובדי ההוראה הקבועים במוסד בשל היעדרות קצרת טווח של מספר שעות או כמה ימים. טרם העסקתם, נדרשים ממלאי המקום לקבל אישור רשמי של משרד החינוך.

כאן תוכלו לצפות בסל שעות מילוי המקום במוסד ובמספר השעות שנותרו עד סיום המכסה שהוקצתה בשנה זו, וכן למצוא מידע על העסקת ממלאי מקום וקליטתם בבתי הספר ובגני הילדים.

קליטת מורים ממלאי מקום

במקרים שבהם מורים המועסקים בשעות שבועיות נעדרים מבית הספר, ישנה האפשרות להעסיק מורים ממלאי מקום. מורים אלו יכולים להימנות עם סגל ההוראה הקבוע של המוסד ולחלופין הם יכולים להיות עובדים שלא מצוות המוסד החינוכי.

שעות מילוי המקום המוקצות לבית הספר נותנות מענה להיעדרויות של מורים משעות הוראה בלבד ולא משעות בתפקיד / שעות שהייה / שעות פרטניות.

בקליטת ממלא מקום למוסד חינוכי, על המורה למלא
שאלון פרטים אישיים
אשר כולל שם פרטי ושם משפחה, מספר זהות, כתובת מגורים ופרטי בנק. לשאלון זה יש לצרף ספח תעודת זהות, אישור על ניהול חשבון בנק, טופס נסיעות וטופס הצטרפות לקופת פנסיה.

באחריות בית הספר לשלוח את השאלון לגזברות המחוז לקליטת פרטי המורה במערכת. רק לאחר פעולה זו אפשר לדווח על המורה ב
מדב"ס/אופקית
.

ממלאי מקום שלא ימלאו את השאלון ויעבירו את המסמכים הנדרשים לא יוכלו לקבל את שכרם.

הנחיות להעסקת מורים ממלאי מקום

אין להעסיק מורה ממלא מקום שלא מצוות המורים הקבוע של המוסד ברצף של יותר מ-51 יום.

אין להעסיק בשעות מילוי מקום עובד הוראה שהיקף משרתו הכולל עולה על 140% משרה.

מספר שעות העבודה של ממלאי המקום אינו יכול לעלות על מספר השיעורים הפרונטליים שנקבעו במערכת למורה הנעדר.

עד ה-8 בכל חודש על מנהלי בית הספר לשלוח לגזברות המחוז את ממשקי העבודה של המורים ממלאי המקום שעבדו עד ליום זה.

תקצוב שעות מילוי מקום

בית ספר יסודי – 60 שעות בודדות לכיתה לשנה, לרבות כיתות חינוך מיוחד בבתי ספר רגילים

חטיבות ביניים – 45 שעות בודדות לכיתה לשנה, לרבות כיתות חינוך מיוחד בבתי ספר רגילים

כיתות א'–ו' בבתי ספר יסודיים הכוללים חטיבות ביניים – 60 שעות בודדות לכיתה לשנה

כיתות ז'–ח' בבתי ספר יסודיים הכוללים חטיבות ביניים – 45 שעות בודדות לכיתה לשנה

חוות חקלאיות ומרכזים ימיים – 60 שעות בודדות לשנה בעבור מורה במשרה מלאה

לתשומת ליבכם
,
לא יאושר תשלום למורים ממלאי מקום לבית הספק שחרג מתקן השעות שהוקצה לו.

בית ספר שניצל את מכסת השעות שהוקצתה לו לא רשאי להעסיק מורים בשעות מילוי מקום. מורים המועסקים לאחר חריגה ממכסת השעות לא יקבלו תשלום, ואחריות העסקה חלה על המנהל.

כמו כן, לפי סעיף 1.30 ב
תקנון שירות עובדי הוראה
:

מנהלי בתי ספר הממלאים את מקומם של מורים הנעדרים מהעבודה אינם זכאים לקבלת תשלום נוסף תמורה עבודה זו.

סגני מנהלים המועסקים בהיקף שאינו עולה על 12 שעות שבועיות רשאים למלא את מקומם של מורים נעדרים תמורת שכר.

סגני מנהלים הממלאים את מקום מנהלי המוסד אינם זכאים לתוספת שכר או לשעות מילוי מקום.

סל מילוי מקום

תחת "נתוני המוסד שלי" תוכלו לצפות בתקן שעות מילוי המקום במוסד ברמה השנתית ובמספר שעות מילוי המקום שנוצלו עד כה.

הנתונים מתקבלים ממערכת
מדב"ס/אופקית
. לתשומת ליבכם, הנתונים יכולים להשתנות עד מועד סגירת
תקן הכיתות
במוסד. כאשר סל מילוי המקום יתקרב למיצוי, תקבלו התראה על סך השעות שנותרו לניצול. במקרים חריגים בלבד שבהם נדרשת תוספת שעות למילוי מקום, אפשר להגיש בקשה למנהל המחוז.

לתשומת ליבכם
,
שעות שנוספו לסל לא יוצגו בטבלה.

לאחר שניצול השעות יגיע ל-90% לא ניתן יהיה לפנות לחשב השכר או למנהל המחוז בנושא זה. דיווחי מילוי מקום ייחסמו במערכת
מדב"ס/אופקית
כאשר מכסת שעות מילוי המקום תגיע ל-100%.

מה הם ממלאי מקום שעתיים?

ממלאי מקום שעתיים הם עובדים זמניים אשר ממלאים את מקומם של עובדי הוראה קבועים העובדים במוסד החינוכי בשל היעדרות צפויה או ידועה מראש. ממלאי המקום השעתיים מחליפים את מקומם של ההוראה הקבועים למשך מספר שעות מוגדר ליום אחד או למספר ימים, כאשר שכרם משולם על בסיס שעות עבודה בפועל, בהתאם לצורכי המערכת.

למידע על הנהלים להעסקת עובדים ממלא מקום על בסיס שעתי במערכת החינוך, ראו
תקנון שירות עובדי הוראה
.

טרם העסקתם הראשונה, מתבצעת בדיקת מידע פלילי מקיפה על ממלאי המקום אשר לפיה נבחנת התאמתם להעסקתם במערכת החינוך. על כן, לפני קליטתם, על המוסד החינוכי לקבל אישור של משרד החינוך. בדיקות דומות מבוצעות באופן שוטף גם לאחר קליטת ממלאי המקום והעסקתם במוסד.

ככלל, עדיפות להעסקת ממלאי מקום תינתן כמפורט להלן:

מורים מסגל המוסד הפנויים למילוי מקום

עובדי הוראה גמלאים

בעלי תעודת הוראה

סטודנטים וסטודנטיות להוראה

בעלי תואר אקדמי

העסקת ממלאי מקום בבית הספר

על מנהלי בתי הספר לבדוק במערכת
מדב"ס אופקית
אם ממלא/ת המקום אושר/ה להעסקה במערכת החינוך.

במקרה שלא נמצא אישור, על המועמד/ת להגיש להנהלת המוסד מסמכים שאותם יש להעביר לחשב השכר הרפרנט לבית הספר:

צילום תעודת זהות כולל ספח

אישורי השכלה

למועמדים גברים: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקתם לפי החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים, בהתאם ל
חוזר מנכ"ל

שאלון פרטים
מלא וחתום

לאחר בדיקת המסמכים ואם המועמד/ת אושר/ה להעסקה במערכת החינוך, תיפתח האפשרות לדווח שעות מילוי מקום במערכת
מדב"ס אופקית
.

שימו לב
,
יש להגיש מבעוד מועד את המועמדויות למילוי מקום כדי שבעת שיבוצם במערכת יהיו להם את כל האישורים המתאימים.

העסקת ממלאות מקום בגני הילדים

על מנהלות הגן לבדוק אם פרטי ממלאת המקום מופיעים במערכת
מד"גנט
.

במקרה שפרטיה אינם מופיעים, יש להפנותה לרישום ב
מאגר עובדי הוראה ממלאי מקום
.

יש לוודא כי המועמדת שלחה לגזברות המחוז את המסמכים הבאים:

צילום תעודת זהות כולל ספח

שאלון פרטים
מלא וחתום

צילום המחאה בנקאית או אישור ניהול חשבון

שליחת טופס 101 או תיאום מס באמצעות
המערכת המקוונת לשליחת טפסי 101

טופס בקשה לקצובת נסיעה
ובו פירוט קווי הנסיעה והתעריפים לצורך חישוב מדויק של החזר הנסיעות שלו זכאית

באחריות מנהלת הגן לדווח במערכת
מד"גנט
את שעות מילוי המקום של ממלאת המקום כדי לא לעכב את תשלום השכר שלה.

שימו לב
,
מספר שעות ההעסקה של ממלאת המקום אינו יכול לעלות על מספר שעות ההיעדרות הפרונטלית של הגננת הנעדרת.

שאלות ותשובות

כיצד מחשבים את ההקצאה לשעת מילוי מקום במוסד?

הקצאת השעות תלויה במספר הכיתות התקניות במוסד, כפי שדווחו ב
מערכת תקנט
, וכן בשלבי החינוך הקיימים במוסד. ​

מה עושים במקרה שישנה חריגה ממכסת השעות שהוקצתה לבית הספר?

בית ספר שניצל את מכסת השעות שהוקצו לו אינו רשאי להעסיק מורים בשעות מילוי מקום.​

האם אפשר להגיש בקשה להגדלת מכסת השעות למילוי מקום?

​במקרים חריגים בלבד ניתן לפנות למנהל המחוז בבקשה להגדלת שעות התקן. אפשר להגיש את הבקשה כל עוד מכסת השעות לא נוצלה במלואה.

מה קורה אם מעסיקים מורים לאחר שנגמרה מכסת השעות?

מורים המועסקים לאחר חריגה ממכסת השעות לא יקבלו תשלום, ואחריות העסקה חלה על מנהל המוסד. ​

האם מנהלים מקבלים שכר על מילוי מקום של מורים נעדרים?

לא, מנהלים אינם מקבלים תמורה בעבור מילוי מקום של מורים במוסד.

מי הם ממלאי מקום שעתיים?

ממלאי מקום שעתיים הם עובדים זמניים שממלאים את מקומם של עובדי הוראה קבועים העובדים במוסד החינוכי בשל היעדרות צפויה או ידועה מראש. ממלאי המקום השעתיים מחליפים את מקומם של עובדי ההוראה הקבועים למשך מספר שעות מוגדר ליום אחד או למספר ימים.

כיצד מחשבים את שכרם של ממלאי המקום?

​שכרם של ממלאי המקום משולם על בסיס שעות עבודה בפועל, בהתאם לצורכי המערכת.

כיצד מדווחים את שעות העסקתם של ממלאי המקום?

​על מנהלי המוסדות לדווח על שעות העבודה של ממלאי המקום במערכות דיווח העסקה של המשרד –

מדב"ס אופקית
בבתי הספר ו
מד"גנט
בגני הילדים.

האם יש פיקוח על ממלאי המקום העובדים במוסד?

כן, טרם העסקתם הראשונה, מתבצעת בדיקת מידע פלילי מקיפה על ממלאי המקום אשר לפיה נבחנת התאמתם להעסקה במערכת החינוך. על כן, לפני קליטתם, על המוסד החינוכי לקבל אישור של משרד החינוך.

בדיקות דומות מבוצעות באופן שוטף גם לאחר קליטת ממלאי המקום והעסקתם במוסד.

תמיכה ושירות

*6552

מוקדי תמיכה ושירות

שירות ותמיכה למוסדות החינוך

לתמיכה טכנית הקישו שלוחה 1 ואז 2

א'–ה' 7:30–17:00, ו' 7:30–13:00

קישורים

קצובת נסיעה – פורטל עובדי הוראה

הנחיות להעסקת מורים ממלאי מקום – תקנון שירות עובדי הוראה

דיווח שעות מילוי מקום במערכת המדב"ס

מערכת מדב"ס/אופקית

חוקים וחוזרי מנכ"ל

חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, תשס"א-2001

חוזר מנכ"ל – נוהל אי-העסקת עברייני מין על פי "החוק למניעת ההעסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים"

נהלים, מסמכים ושאלונים

שאלון לממלא/ת מקום בבית ספר/גן

שאלון לעובד הוראה ממלא מקום

שירות ותמיכה למוסדות החינוך

מוסדות

תקציבי גפ"ן

מית"ר

תקנט

מעונות יום

מד"גנט

ניהול פרטי בית ספר

שכבות וכיתות

למידה דיגיטלית

מגמות

על יסודי

י"ג–י"ד

תלמידים

איתור תלמידים

מצבת תלמידים

מערכת בגרויות החדשה

לוח בגרויות

אישורי הורים

שילוב וחינוך מיוחד

איתור מחוננים ומצטיינים

קליטת תלמידים עולים

היסטוריית שיבוץ חריגה

כיתות ותוכניות שח"ר

תלמידים חולים בביתם

עובדי הוראה

איתור עובדי הוראה

פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה

מערכת שיבוץ

מערכת עוש"ר

מדב"ס/אופקית

מערכת ניהול מועסקים

מצבת תפקידים

מערכת מצפן

מערכת מענקי לימודים

הערכת עובדי הוראה

מידע על עובדי הוראה

מידע חינוכי ודוחות

מאגר התוכניות והמענים

התפתחות אישית ומעורבות חברתית

סל תרבות ארצי

דוח פלטפורמת גפ"ן

דוח פרופיל עובדי הוראה

דוח פרופיל תלמידים

דוחות ראמ"ה ושפ"י

דשבורד נוכחות למנהלים

בטיחות, נגישות ובריאות

בקרת מוסדות חינוך

אבטחת מוסדות חינוך

בטיחות בבתי ספר

מערכת יחד בחינוך

טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות

תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח

הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם

רפואת חירום ועזרה ראשונה

נגישות במוסדות חינוך

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע

סביבת לימודים מקוונת ומוגנת

המטה הלאומי – 105

©
כל הזכויות שמורות למשרד החינוך

חוק חופש המידע

הצהרת נגישות במשרד החינוך