נהלי פורטל מוסדות · משרד החינוך

מערכת מדב"ס/אופקית

המסמך מוצג כאן לקריאה ולחיפוש. לבדיקת הנוסח המחייב, העדכני והמעוצב יש לפתוח את המקור הרשמי. פתיחת המקור הרשמי

בקצרה

החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה) ריכוז מידע לגננות בגני הילדים

שאלה על המקור

שאל שאלה על המסמך הזה

התשובה תסתמך על המסמך הזה בלבד, לא על כל המאגר.

תצוגה מקדימה

מערכת מדב"ס/אופקית
מדינת ישראל, משרד החינוך
פורטל מוסדות חינוך
מוסדות
ארגון הלמידה תשפ"ז
ניהול תקציבים
תקציבי גפ"ן
מערכת מית"ר
מערכת תמריצים
מערכת תקנט

הצגת תוכן עניינים והטקסט המלא

הטקסט המלא

מערכת מדב"ס/אופקית

מדינת ישראל, משרד החינוך

פורטל מוסדות חינוך

מוסדות

ארגון הלמידה תשפ"ז

ניהול תקציבים

תקציבי גפ"ן

מערכת מית"ר

מערכת תמריצים

מערכת תקנט

מערכת רמת שירות

שכר לימוד בעל יסודי

החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים

תקציב תקומה

תקציב תנופה

ניהול גנים ומעונות

מעונות יום

פרטי גן

רישום ושיבוץ לגנים

ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית

הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה)

הסמכה ירוקה לגנים

מערכת מד"גנט

כלי תצפית דיגיטלי לגננות

ריכוז מידע לגננות בגני הילדים

דיווח נוכחות תלמידים בגני הילדים

ניהול בתי ספר

ניהול פרטי בית ספר

שכבות וכיתות

כלי מיפוי דיגיטליים

ניהול פדגוגי במנב"סנט

תשלומי הורים – אפיק

מלגות סיוע לתלמידים

ניהול רשימות ספרי לימוד לבית הספר

הסמכה ירוקה לבתי ספר

תומכי חינוך והוראה

בתי ספר ייחודיים

חוזרי מפמ"ר למנהלים

השאלת ספרי לימוד

קולות קוראים לתגבורי יהדות – חמ"ד

קול קורא לבקשת תקצוב מתקנת חוגים תורניים יסודי חמ"ד – תשפ"ז

מגמות

על יסודי

מכללות ואוניברסיטאות

י"ג–י"ד

העברת מידע על ציונים למוסדות אקדמיים

קליטת נתוני מתמחים בוגרי אוניברסיטאות

שליחת ציונים – סמסטר ראשון בתיכון (אקדמיזציה)

שליחת ציונים – אקדמיה בתיכון

למידה בחופשות ואחר הצוהריים

תוכנית ניצנים בגני הילדים

תוכנית ניצנים בבתי ספר

גנים ובתי ספר של החופש הגדול ומכינות הקיץ – תשפ"ו

הליווי הדיפרנציאלי – מרכז הידע

דיווח ואישור עבודת מדריכים

למידה דיגיטלית

מוסדות להכשרת עובדי הוראה

דיווח נתוני לומדים

נתוני תקן ותקציב

תלמידים

איתור תלמידים

מצבת תלמידים

בגרויות

אישורי הורים

שילוב וחינוך מיוחד

מחוננים ומצטיינים

מחוננות והצטיינות

איתור מחוננים ומצטיינים

טיפוח מחוננים ומצטיינים

מסגרות ותוכניות למחוננים ולמצטיינים

תוכניות תוספתיות למחוננים ולמצטיינים

עולים חדשים

קליטת תלמידים עולים במערכת החינוך

סל קליטה לתלמידים עולים

תוכניות לתלמידים עולים ותושבים חוזרים

מגשרים חינוכיים בין-תרבותיים

מדריכים מוסדיים לקליטה ושילוב

התאמות בהיבחנות לתלמידים עולים

התמודדות עולים בשעת חירום

ילדים ונוער בסיכון

היסטוריית שיבוץ חריגה

בתי ספר ומסגרות ייחודיות

מפתנים

מרכזי חינוך טכנולוגיים

כיתות ותוכניות שח"ר

מו"פ ומרכז ההדרכה

תוכנית בקהילה ורווחה חינוכית

הורות ומשפחה

התחדשות הלמידה – לימודי המח"ר

זכויות התלמיד

חוק זכויות התלמיד והתלמידה

אחריות אזרחית – בשבילי הזכויות

בשביל הזכויות – דיון בדילמות מוסריות וחברתיות

יסודות – לומדים זכויות יסוד

אוכלוסיות נוספות

שירותי חינוך לתלמידים חולים בביתם

הל"ל – התנדבות תלמידים

איפוס סיסמאות לתלמידים חסרי תעודת זהות ישראלית

עובדי הוראה

דיווח ועדכון צורכי מורים – תשפ"ז

איתור עובדי הוראה

מתמחים

תפקידי מנהלים ומפקחים בקליטת מתמחים

קליטה מיטבית של מורים, ליווי וחונכות

סימולציה בהוראה

קורסים למנחי סדנאות התמחות

שיבוץ והעסקה

פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה

מערכת שיבוץ עובדי הוראה

מערכת עוש"ר – עובדי הוראה לא רשמיים

מערכת מדב"ס/אופקית

מערכת ניהול מועסקים

נתוני הסמכה, תעודות ורשיונות

המלצה לבקשת חופשה לעובדי הוראה

מצבת תפקידים

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

פרישה מוקדמת

מערכת זכאויות בשירות המנהלים

פיתוח מקצועי

מערכת מצפן

מערכת מענקי לימודים

שילוב קורסי מדף בתהליכי פיתוח מקצועי

עזרה ראשונה – קורסי הכשרה והשתלמויות

הערכת עובדי הוראה

אופק חדש

עוז לתמורה

מידע על עובדי הוראה

הכרה בשעות פיתוח מקצועי למשרתי מילואים

עמיתי הוראה – מומחים בחוזה מיוחד

תוכנית סחל"ב (סטודנטים חוברים לבית הספר)

מידע חינוכי ודוחות

מאגר התוכניות והמענים

תוכניות חינוכיות – על יסודי

סמסטר ראשון כבר בתיכון – הרשמה לתשפ"ז

חינוך תעבורתי

לב"מ – לקראת בגרות מלאה

התפתחות אישית ומעורבות חברתית

תוכנית למצטייני חטיבה עליונה

תוכנית מיצוי ומצוינות במתמטיקה

תוכנית מצוינות מדעית והומניסטית

תוכניות חינוכיות כלליות

ישראל ריאלית

סל תרבות ארצי

מיניות במרחב בטוח

תוכנית שינויי אקלים

החווה לחינוך חקלאי

מרחבים זואולוגיים

פעילויות חינוך במוזיאונים

דוחות BI

דו"ח פלטפורמת גפ"ן

דוח פרופיל עובדי הוראה

דוח פרופיל תלמידים

תוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית Restart

כלים, חומרים ומגזינים בתוכנית מרום

עבודת היועץ הארגוני בתוכנית מרום

עבודת המדריך בתוכנית מרום

תהליך ההתערבות בתוכנית מרום

עבודת מומחה התוכן בתוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית מרום

דוחות שפ"י

דוחות ראמ"ה

דשבורד נוכחות למנהלים

סקר שביעות רצון – פורטל מוסדות חינוך

בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות

היערכות לפתיחת שנה"ל תשפ"ז – הנחיות ביטחון ובטיחות

היערכות לשעת חירום

בקרת מוסדות חינוך

אבטחה ובטיחות

אבטחת מוסדות חינוך

בטיחות בבתי ספר

בטיחות בגני ילדים

בטיחות במעבדות

רכזי ביטחון ותפקידם

מבדקי בטיחות ואישורי מוכנות

בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות

טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות

משלחות תלמידים לחו"ל

משלחות נוער לפולין

כללי בטיחות לקראת הקיץ ובמהלכו

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע

סביבת לימודים מקוונת ומוגנת

המטה הלאומי להגנה על ילדים ברשת – 105

תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח

בריאות

הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם

לימודי עזרה ראשונה לתלמידי כיתות י'

רפואת חירום ועזרה ראשונה

חינוך לבריאות במערכת החינוך

בריאות התלמיד

תומכות חינוך לצורך רפואי בחינוך הרגיל למטרת טיפול או השגחה לתלמידים עם צורך רפואי

נגישות במוסדות חינוך

נוכחות תלמידים בשגרה ושעת חירום

מערכת יחד בחינוך

שאלון צרכים ומענים ייעוציים

מדינת ישראל, משרד החינוך

פורטל מוסדות חינוך

מוסדות

מוסדות

ארגון הלמידה תשפ"ז

ניהול תקציבים

ניהול תקציבים

תקציבי גפ"ן

מערכת מית"ר

מערכת תמריצים

מערכת תקנט

מערכת רמת שירות

שכר לימוד בעל יסודי

החזר כספי לביצוע פעילויות בחופשות ובחגים

תקציב תקומה

תקציב תנופה

ניהול גנים ומעונות

ניהול גנים ומעונות

מעונות יום

פרטי גן

רישום ושיבוץ לגנים

ארגון ועיצוב הסביבה החינוכית

הקפצה מגן ילדים לכיתה א' (הדלגה)

הסמכה ירוקה לגנים

מערכת מד"גנט

כלי תצפית דיגיטלי לגננות

ריכוז מידע לגננות בגני הילדים

דיווח נוכחות תלמידים בגני הילדים

ניהול בתי ספר

ניהול בתי ספר

ניהול פרטי בית ספר

שכבות וכיתות

כלי מיפוי דיגיטליים

ניהול פדגוגי במנב"סנט

תשלומי הורים – אפיק

מלגות סיוע לתלמידים

ניהול רשימות ספרי לימוד לבית הספר

הסמכה ירוקה לבתי ספר

תומכי חינוך והוראה

בתי ספר ייחודיים

חוזרי מפמ"ר למנהלים

השאלת ספרי לימוד

קולות קוראים לתגבורי יהדות – חמ"ד

קול קורא לבקשת תקצוב מתקנת חוגים תורניים יסודי חמ"ד – תשפ"ז

מגמות

על יסודי

מכללות ואוניברסיטאות

מכללות ואוניברסיטאות

י"ג–י"ד

העברת מידע על ציונים למוסדות אקדמיים

קליטת נתוני מתמחים בוגרי אוניברסיטאות

שליחת ציונים – סמסטר ראשון בתיכון (אקדמיזציה)

שליחת ציונים – אקדמיה בתיכון

למידה בחופשות ואחר הצוהריים

למידה בחופשות ואחר הצוהריים

תוכנית ניצנים בגני הילדים

תוכנית ניצנים בבתי ספר

גנים ובתי ספר של החופש הגדול ומכינות הקיץ – תשפ"ו

הליווי הדיפרנציאלי – מרכז הידע

דיווח ואישור עבודת מדריכים

למידה דיגיטלית

מוסדות להכשרת עובדי הוראה

מוסדות להכשרת עובדי הוראה

דיווח נתוני לומדים

נתוני תקן ותקציב

תלמידים

תלמידים

איתור תלמידים

מצבת תלמידים

בגרויות

אישורי הורים

שילוב וחינוך מיוחד

מחוננים ומצטיינים

מחוננים ומצטיינים

מחוננות והצטיינות

איתור מחוננים ומצטיינים

טיפוח מחוננים ומצטיינים

מסגרות ותוכניות למחוננים ולמצטיינים

תוכניות תוספתיות למחוננים ולמצטיינים

עולים חדשים

עולים חדשים

קליטת תלמידים עולים במערכת החינוך

סל קליטה לתלמידים עולים

תוכניות לתלמידים עולים ותושבים חוזרים

מגשרים חינוכיים בין-תרבותיים

מדריכים מוסדיים לקליטה ושילוב

התאמות בהיבחנות לתלמידים עולים

התמודדות עולים בשעת חירום

ילדים ונוער בסיכון

ילדים ונוער בסיכון

היסטוריית שיבוץ חריגה

בתי ספר ומסגרות ייחודיות

מפתנים

מרכזי חינוך טכנולוגיים

כיתות ותוכניות שח"ר

מו"פ ומרכז ההדרכה

תוכנית בקהילה ורווחה חינוכית

הורות ומשפחה

התחדשות הלמידה – לימודי המח"ר

זכויות התלמיד

זכויות התלמיד

חוק זכויות התלמיד והתלמידה

אחריות אזרחית – בשבילי הזכויות

בשביל הזכויות – דיון בדילמות מוסריות וחברתיות

יסודות – לומדים זכויות יסוד

אוכלוסיות נוספות

אוכלוסיות נוספות

שירותי חינוך לתלמידים חולים בביתם

הל"ל – התנדבות תלמידים

איפוס סיסמאות לתלמידים חסרי תעודת זהות ישראלית

עובדי הוראה

עובדי הוראה

דיווח ועדכון צורכי מורים – תשפ"ז

איתור עובדי הוראה

מתמחים

מתמחים

תפקידי מנהלים ומפקחים בקליטת מתמחים

קליטה מיטבית של מורים, ליווי וחונכות

סימולציה בהוראה

קורסים למנחי סדנאות התמחות

שיבוץ והעסקה

שיבוץ והעסקה

פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה

מערכת שיבוץ עובדי הוראה

מערכת עוש"ר – עובדי הוראה לא רשמיים

מערכת מדב"ס/אופקית

מערכת ניהול מועסקים

נתוני הסמכה, תעודות ורשיונות

המלצה לבקשת חופשה לעובדי הוראה

מצבת תפקידים

מילוי מקום ומילוי מקום שעתי

פרישה מוקדמת

מערכת זכאויות בשירות המנהלים

פיתוח מקצועי

פיתוח מקצועי

מערכת מצפן

מערכת מענקי לימודים

שילוב קורסי מדף בתהליכי פיתוח מקצועי

עזרה ראשונה – קורסי הכשרה והשתלמויות

הערכת עובדי הוראה

אופק חדש

עוז לתמורה

מידע על עובדי הוראה

הכרה בשעות פיתוח מקצועי למשרתי מילואים

עמיתי הוראה – מומחים בחוזה מיוחד

תוכנית סחל"ב (סטודנטים חוברים לבית הספר)

מידע חינוכי ודוחות

מידע חינוכי ודוחות

מאגר התוכניות והמענים

תוכניות חינוכיות – על יסודי

תוכניות חינוכיות – על יסודי

סמסטר ראשון כבר בתיכון – הרשמה לתשפ"ז

חינוך תעבורתי

לב"מ – לקראת בגרות מלאה

התפתחות אישית ומעורבות חברתית

תוכנית למצטייני חטיבה עליונה

תוכנית מיצוי ומצוינות במתמטיקה

תוכנית מצוינות מדעית והומניסטית

תוכניות חינוכיות כלליות

תוכניות חינוכיות כלליות

ישראל ריאלית

סל תרבות ארצי

מיניות במרחב בטוח

תוכנית שינויי אקלים

החווה לחינוך חקלאי

מרחבים זואולוגיים

פעילויות חינוך במוזיאונים

דוחות BI

דוחות BI

דו"ח פלטפורמת גפ"ן

דוח פרופיל עובדי הוראה

דוח פרופיל תלמידים

תוכנית מרום

תוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית Restart

כלים, חומרים ומגזינים בתוכנית מרום

עבודת היועץ הארגוני בתוכנית מרום

עבודת המדריך בתוכנית מרום

תהליך ההתערבות בתוכנית מרום

עבודת מומחה התוכן בתוכנית מרום

מדיניות ועקרונות של תוכנית מרום

דוחות שפ"י

דוחות ראמ"ה

דשבורד נוכחות למנהלים

סקר שביעות רצון – פורטל מוסדות חינוך

בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות

בטיחות, סייבר, ביטוח ובריאות

היערכות לפתיחת שנה"ל תשפ"ז – הנחיות ביטחון ובטיחות

היערכות לשעת חירום

בקרת מוסדות חינוך

אבטחה ובטיחות

אבטחה ובטיחות

אבטחת מוסדות חינוך

בטיחות בבתי ספר

בטיחות בגני ילדים

בטיחות במעבדות

רכזי ביטחון ותפקידם

מבדקי בטיחות ואישורי מוכנות

בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות

בטיחות בחופשות, טיולים ומסעות

טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות

משלחות תלמידים לחו"ל

משלחות נוער לפולין

כללי בטיחות לקראת הקיץ ובמהלכו

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע

סביבת לימודים מקוונת ומוגנת

המטה הלאומי להגנה על ילדים ברשת – 105

תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח

בריאות

בריאות

הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם

לימודי עזרה ראשונה לתלמידי כיתות י'

רפואת חירום ועזרה ראשונה

חינוך לבריאות במערכת החינוך

בריאות התלמיד

תומכות חינוך לצורך רפואי בחינוך הרגיל למטרת טיפול או השגחה לתלמידים עם צורך רפואי

נגישות במוסדות חינוך

נוכחות תלמידים בשגרה ושעת חירום

מערכת יחד בחינוך

שאלון צרכים ומענים ייעוציים

חיפוש

חיפוש

להזדהות

נגישות

הצהרת נגישות

חוק חופש המידע

דף בית

עובדי הוראה

שיבוץ והעסקה

מערכת מדב"ס/אופקית

מערכת מדב"ס/אופקית

מדב"ס אופקית

מסך מאוחד – מידע על עובדי הוראה

מדב"ס היא מערכת דיווח בית ספרית. אופקית היא מערכת שבה מדווחים מורים המועסקים בהתאם לרפורמת אופק חדש. במדב"ס יש לדווח את השעות שמבצע עובד הוראה במוסד, תפקידיו, היעדרויותיו ועוד. הנתונים המוקלדים במערכת הם הבסיס לחישוב שכר עובד ההוראה. מנהל רשאי לתת הרשאה לאיש צוות נוסף בבית הספר לדווח במערכת באמצעות מערכת
ניהול משתמשים והרשאות
.

קהל יעד
:
מזכיר/ה ומנהל/ת בבתי ספר יסודיים

הודעות ועדכונים

וובינר בנושא מערכת אופקית מדב"ס – סגירת שנה וחידושים לתשפ"ו
(7.1.2026)

שינויים במערך הדיווח – מערכת אופקית

שאלות ותשובות

כיצד מדווחים על חזרה של עובדת הוראה מחופשת לידה?

תחת תפריט היעדרויות > בחירת עו"ה > איתור > סימון V בשדה הסימון מימין להיעדרות של עו"ה > לחצן 'חזרת עו"ה מחל"ד' > הזנת התאריך שבו העובדת חזרה מחופשת הלידה.​

כיצד צופים בדיווח דחוי/שגוי?

​תחת תפריט 'קשר למחוז' > 'משוב לממשק' לחצו על ה'+' בצד ימין של שורת הממשק הרלוונטי. לחצו על הספרה המציינת את כמות הדיווחים השגויים/דחויים ועמדו עם הסמן על סטטוס הדיווח דחוי/שגוי – תיפתח חלונית 'טולטיפ' עם הסיבה שהדיווח חזר דחוי/שגוי, ואז יש לתקן את הדיווחים בהתאם.

דיווח שלא יטופל לא ישולם עבורו שכר.

כמה שעות בודדות ניתן לדווח לעובד הוראה?

​ניתן לדווח לעובד ההוראה 18 שעות בודדות בכל מחצית – סה"כ 36 שעות בודדות בשנה.

תתבצע בדיקה מול כל המוסדות שבהם עובד ההוראה מועסק.

כיצד מדווחים על עובד הוראה שהיה בעולם ישן והצטרף לרפורמת אופק חדש?

​לפני פתיחת השנה יש לבצע את הדיווחים במערכת. במהלך השנה יש לבצע תחילה הפסקת משרה לעובד ההוראה במדב"ס (בתפריט 'משרה' יש להוסיף דיווח עם תאריך סיום העסקה בעולם הישן) > לשלוח ממשק למחוז > לאחר שהדיווח מאושר ניתן לעבור ולבצע את הדיווחים באופקית (לאחר שיש שיבוץ מאושר הרלוונטי למשרה באופק).

כיצד מדווחים על גננות במוסד 'אשכול גנים'?

​גננות אינן מדווחות במערכת, שיבוץ הגננות במערכת נעשה על ידי המפקחת.

כיצד מדווחים על מורה מלווה לעובד ההוראה בשנתו הראשונה לאחר ההתמחות?

​תפקיד זה מדווח על ידי המכללות ולא במערכת (זאת בתפקיד השונה מתפקיד 'מורה חונך').

פתיחת פנייה

לכל הפניות

בכדי לפתוח פנייה עליך
להזדהות

תמיכה ושירות

*6552

מוקדי תמיכה ושירות

שירות ותמיכה למוסדות החינוך

לתמיכה טכנית הקישו שלוחה 1 ואז 2

א'–ה' 7:30–17:00, ו' 7:30–13:00

קישורים

שינויים במערך הדיווח – מערכת אופקית

ניהול משתמשים והרשאות

תקנט

צ'ק ליסט מערכות שכר

טפסים

טפסים רלוונטיים

חומרי הדרכה

דיווח היעדרות מילואים – מדריך למשתמש

עזרי הדרכה לדיווחים שוטפים במערכת מדב"ס אופקית

מדריך הקטנת קבצים

دليل للمستخدم (מדריך למשתמש) – برنامج تقارير المدرسة/االفاق الجدد

הדרכה מקוונת – הדרכת העמקה תהליכי פתיחת שנה – תיק מקוון, שיבוץ ומדב"ס אופקית

תהליכי פתיחת שנה במערכות שכר – מצגת הדרכה

שירות ותמיכה למוסדות החינוך

מוסדות

תקציבי גפ"ן

מית"ר

תקנט

מעונות יום

מד"גנט

ניהול פרטי בית ספר

שכבות וכיתות

למידה דיגיטלית

מגמות

על יסודי

י"ג–י"ד

תלמידים

איתור תלמידים

מצבת תלמידים

מערכת בגרויות החדשה

לוח בגרויות

אישורי הורים

שילוב וחינוך מיוחד

איתור מחוננים ומצטיינים

קליטת תלמידים עולים

היסטוריית שיבוץ חריגה

כיתות ותוכניות שח"ר

תלמידים חולים בביתם

עובדי הוראה

איתור עובדי הוראה

פתיחת תיק מקוון לעובדי הוראה

מערכת שיבוץ

מערכת עוש"ר

מדב"ס/אופקית

מערכת ניהול מועסקים

מצבת תפקידים

מערכת מצפן

מערכת מענקי לימודים

הערכת עובדי הוראה

מידע על עובדי הוראה

מידע חינוכי ודוחות

מאגר התוכניות והמענים

התפתחות אישית ומעורבות חברתית

סל תרבות ארצי

דוח פלטפורמת גפ"ן

דוח פרופיל עובדי הוראה

דוח פרופיל תלמידים

דוחות ראמ"ה ושפ"י

דשבורד נוכחות למנהלים

בטיחות, נגישות ובריאות

בקרת מוסדות חינוך

אבטחת מוסדות חינוך

בטיחות בבתי ספר

מערכת יחד בחינוך

טיולים ופעילויות חוץ בית ספריות

תאונות תלמידים – ביטוח ודיווח

הצהרת הורים שנתית על בריאות ילדיהם

רפואת חירום ועזרה ראשונה

נגישות במוסדות חינוך

אבטחת מידע וסייבר

אבטחת מידע

סביבת לימודים מקוונת ומוגנת

המטה הלאומי – 105

©
כל הזכויות שמורות למשרד החינוך

חוק חופש המידע

הצהרת נגישות במשרד החינוך