הנחיות חשבוניות ישראל לספקים במערכת גפ"ן

עדכון הנחיות משרד החינוך לדיווח חשבוניות של ספקים במערכת הגפן - מודל חשבוניות ישראל
קבלת אישור הקצאה מראש לחשבונית בסכום העולה על 25,000 ₪

משרד החינוך מעדכן את הנחיותיו בנוגע לדיווח חשבוניות של ספקים במערכת הגפ"ן, בהתאם ל"מודל
חשבוניות ישראל" של רשות המסים. מודל חשבוניות ישראל נועד לצמצם את תופעת החשבוניות הפיקטיביות,
הגורמת לנזק של מיליארדי שקלים לקופת המדינה מידי שנה.
בהתאם למודל ולמתווה הרשום בחוק, רשות המסים מנפיקה מספרי הקצאה לחשבוניות מס הכוללות מע"מ,
בעסקאות שמעל לתקרה שנקבעה בחוק (25,000 ₪לשנת 2024), באמצעות מערכת מקוונת

עיקרי העדכון בנוגע לפעילות במערכת הגפ"ן:
• חובת ציון מספר הקצאה: החל ממועד הפרסום ( 1.7.2024 ,)ספקים שאינם מוגדרים כמלכ"רים או
עוסקים פטורים ושמקזזים תשומות מע"מ, יהיו מחויבים לציין את מספר ההקצאה (9 ספרותעל גבי
חשבוניות בסכום של 25,000 ₪ומעלהלפני מע"מ (בשנת 2024) המדווחות במערכת הגפ"ן
• להבהרה: כל חשבונית הכוללת מע"מ בסכום מעל 25,000 ₪לפני מע"ממחויבת בציון מספר הקצאה.
• באחריות הספקים:
- לבקש מרשות המיסים מספר הקצאה באחת משתי הדרכים הבאות: באמצעות תוכנת הנהלת
החשבונות או באמצעות בקשה שמוגשת עצמאית דרך יישום ייעודי שפותח ברשות המסים.
- לרשום בבקשת ההקצאה את מספר הרישום של הרשות/ הבעלות של המוסד.
• באחריות המנהלנ/ית:
א. בשנת הלימודים תשפ"ד החל מ-1.7 המנהלנית נדרשת לוודא את קיום מספר ההקצאה על האסמכתא
הנסרקת.
ב. בעתיד יינתן פתרון דיגיטלי בתוכנות הכספים (המתממשקות למערכת הגפ"ן). הנחיות בנושא יפורסמו
בהמשך.
יודגש כי במסגרת הבקרה על דיווחי ביצוע בגפ"ן, חשבוניות שיעלה כי הוגשו ללא מספר הקצאה, ידחו עד
להשלמת מספר הקצאה. עם זאת, בשלב זה, דחיית האסמכתא לא תשפיע על מודל התמרוץ.

הנחיות נוספות:
ניתן למצוא מידע נוסף על "מודל חשבוניות ישראל" באתר רשות המסים:
page-landing-invoice/govil-https://www.gov.il/he/departments/topics/israel