כתיבת מסמכים רשמיים וחתימה עליהם

.1 כללי .2 הוראות מחייבות להפקת מסמך רשמי

1. כללי מנהלי מוסדות חינוך ובעלי תפקידים נוספים במערכת החינוך ובמוסדות חינוך כותבים במהלך עבודתם מסמכים רשמיים רבים וביניהם אישורים שונים, גיליונות ציונים, תעודות הערכה, פניות לגורמים רשמיים ועוד. מסמכים רשמיים אלו הנכתבים למטרות מגוונות, הם חלק מ"חלון הראווה" של מערכת החינוך והחותם עליהם צריך להיות מודע לכך ולעמוד מאחוריהם באחריות.

2. הוראות מחייבות להפקת מסמך רשמי

2.1 המסמך ייכתב על נייר לוגו של המוסד/הגוף/היחידה . אם המוסד הוא מוסד חינוך, על הלוגו להכיל את סמל המוסד.

2.2 בסוף המסמך יופיעו לצד החתימה גם שמו המלא של החותם ותפקידו.

2.3 המסמך יכלול תאריך (במוסד ששפת התקשורת בו היא עברית יצוין התאריך העברי לצד התאריך הכללי).

2.4 המסמך ייכתב בשפה תקנית ויהיה ראוי למסירה לנמען.